Kirstin Garnatz, virtuelle Assistentin aus Berlin

Kirstin Garnatz als virtuelle Assistentin kennenlernen

Kirstin S. Garnatz ist die Inhaberin von kg.remote. Als virtuelle Assistentin aus Berlin hält sie dir im Backoffice den Rücken frei, wenn E-Mails, Termine, Rechnungen, HR und Prozesse nicht mehr nebenbei laufen.

Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Ebene von Vorstand und Geschäftsführung kommt sie schnell in bestehende Abläufe rein. Sie schaut sich an, wie dein Alltag funktioniert, denkt mit und setzt sauber um.

kg.remote arbeitet voll remote. Du brauchst kein Büro vor Ort, sondern klare Zugänge, einen guten Start und jemanden, der verlässlich dranbleibt.

  • 20+ Jahre Erfahrung mit Vorstand und Geschäftsführung.
  • Virtuelle Assistenz für Backoffice und Office Management.
  • Voll remote aus Berlin-Friedrichsfelde für deutsche Unternehmen.
  • Erfahrung mit Notaren, Verbänden, Pharmazie und HR.
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Was kg.remote aus Berlin besonders ausmacht

  • Backoffice, Office Management und HR
  • Remote, diskret und zuverlässig
  • Einmal erklärt und erledigt
Kirstin Garnatz – kg.remote

Das sagen Kunden über kg.remote

Das sagen Menschen, die mit mir gearbeitet haben. Im Backoffice zählt, dass Dinge sauber laufen, vertraulich bleiben und nicht wieder bei dir landen.

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Echte Kundendie wirklich mit kg.remote gearbeitet haben

Für unseren Meisterbetrieb Leonhardt Garagen haben wir Unterstützung im Backoffice sowie im Bewerbermanagement gesucht. Kirstin von kg.remote hat sich sehr schnell in die Aufgaben eingearbeitet, zuverlässig, strukturiert und eigenständig gearbeitet und war für uns eine große Entlastung. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, klar organisiert und sehr angenehm. Wir können kg.remote uneingeschränkt weiterempfehlen.

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Andrej SteinertGeschäftsführer, Karosserie- und Fahrzeugbau-MeisterLeonhardt Garagen GmbH

Was ich aus über 20 Jahren Backoffice mitbringe

Ich habe lange genug im Backoffice gearbeitet, um Muster schnell zu erkennen. Volle Postfächer, vertrauliche Unterlagen, enge Fristen, HR-Themen und Abstimmungen dürfen nicht liegen bleiben. Genau da komme ich rein.

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  1. Vorstand und Geschäftsführung

    Ich kenne Assistenz auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Da geht es nicht um ein bisschen Zuarbeit, sondern um Verlässlichkeit, Vorbereitung und saubere Umsetzung.

  2. Notare, Verbände und Pharmazie

    Ich habe mit Notaren gearbeitet und kenne den Verbandsbereich sowie Pharmazie. In solchen Bereichen müssen Abläufe stimmen, Unterlagen sauber liegen und Informationen vertraulich bleiben.

  3. HR, Onboarding und Prozesse

    Ich unterstütze bei HR, Mitarbeiter-Onboarding und Prozessnachjustierung. Das ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen wächst und Aufgaben nicht mehr nebenbei mitlaufen.

  4. Remote mit klaren Zugängen

    Ich arbeite voll remote. Damit das sauber funktioniert, brauche ich klare Aufgaben, die nötigen Zugänge und einen kurzen Blick auf deine bestehenden Abläufe.

Was das für dich bedeutet

  • Ich komme schnell in bestehende Abläufe rein.
  • Ich arbeite genau und halte nach.
  • Ich denke mit, statt nur Aufgaben abzuhaken.
  • Ich halte dir im Backoffice den Rücken frei.

Welche Zertifikate meine Arbeit stützen

Diese Nachweise decken ab, womit ich täglich zu tun habe: Büroorganisation, Buchführung, Arbeiten in der Cloud und Abläufe im Team. Die vollständige Liste mit Dauer, Inhalt und Ergebnis steht auf der Zertifikate-Seite.

  • Büromanagement im Backoffice160 Unterrichtseinheiten, abgeschlossen 2026
  • Buchführung für Belege120 Unterrichtseinheiten, abgeschlossen 2026
  • Cloudbasiertes Arbeiten remote40 Unterrichtseinheiten, abgeschlossen 2026
  • Green Office Organisation40 Unterrichtseinheiten, abgeschlossen 2026
  • Assistenz-Team bei FORUMFORUM-Zertifikat aus 2019
  • Alle Zertifikate ansehenZur vollständigen Zertifikate-Seite

So erreichst du kg.remote in Berlin

Wenn du prüfen willst, ob ich zu deinem Backoffice passe, schreib mir kurz oder buche ein Erstgespräch. Ich sage dir, was ich übernehmen kann und was nicht.

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