Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Virtuelle Assistenz in Deutschland
Einmal erklärt und einfach erledigt
kg.remote bietet virtuelle Assistenz in Deutschland, voll remote aus Berlin und mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Ich halte dir im Backoffice den Rücken frei, damit E-Mails, Termine, Dokumente und Prozesse mitlaufen.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Wie virtuelle Assistenz in Deutschland funktioniert
Virtuelle Assistenz in Deutschland läuft remote, wenn wir Aufgaben, Zugänge und Erwartungen am Anfang klären. Ich arbeite aus Berlin und richte mich nach deinen bestehenden Abläufen.
Startklar
Aufgaben abstecken
Im Erstgespräch schauen wir, welche Aufgaben dich am meisten binden, welche Priorität sie haben und was zuerst laufen muss. So starten wir mit einem festen ersten Paket.
Einrichten
Zugänge einrichten
Du stellst die nötigen Zugänge bereit, damit ich nicht raten muss. Danach kann ich E-Mails, Dokumente, Tools und Abläufe übernehmen.
Prozessblick
Prozesse schnell verstehen
Ich schaue mir deine bestehende Struktur an, stelle gezielt Fragen und erkenne Muster schnell wieder. Dafür zählen die 20+ Jahre Berufserfahrung.
Umsetzung
Rückmeldung geben
Du bekommst erledigte Aufgaben und eine Rückmeldung, wenn etwas fehlt, unklar ist oder besser sortiert werden sollte. So bleibt Remote-Arbeit verlässlich und nachvollziehbar.
So läuft der Remote-Start mit kg.remote ab
Der Remote-Start beginnt mit einem Erstgespräch, klaren Zugängen und einem kurzen Videocall. Danach schaue ich mir deine Struktur an, kläre offene Punkte und übernehme die vereinbarten Aufgaben Schritt für Schritt.
Dein Teil
- Aufgaben zeigen
- Zugänge geben
- Prioritäten nennen
- Klären
- Einrichten
- Umsetzen
Mein Teil
- Struktur prüfen
- Abläufe verstehen
- Fragen gezielt klären
- Aufgaben umsetzen
- remote startklar
- klare Rollen
- verlässliche Umsetzung
Welche Aufgaben du remote abgeben kannst
Du musst nicht dein komplettes Backoffice auf einmal abgeben. Ich schaue mit dir, was dich gerade am meisten aufhält, und starte dort, wo Entlastung sofort spürbar wird. E-Mails, Termine, Dokumente, Rechnungen, Schriftverkehr, HR oder Prozesse.
Aufgaben klärenE-Mail und Termine
Ich sortiere Postfächer, bereite Antworten vor und halte Termine im Blick. Du musst nicht ständig hinterherlaufen, weil klar ist, was dringend ist und was warten kann.
Dokumente und Rechnungen
Ich unterstütze bei Belegen, Rechnungen, Ablage und vorbereitender Buchhaltung. Mehr fachliche Tiefe findest du auf der Backoffice-Seite, wenn du dort genauer einsteigen willst.
Schriftverkehr und Ablage
Ich schreibe und prüfe Korrespondenz so, dass Ton, Rechtschreibung und Kommasetzung sitzen. Unterlagen werden abgelegt, statt irgendwo hängen zu bleiben.
HR und Prozesse
Ich unterstütze bei Personalthemen, Onboarding und Abläufen, wenn intern zu viel an dir hängen bleibt. Mehr dazu steht auf der Office-Management-Seite.
Damit dein Backoffice mitläuft
- Du musst deutlich weniger nachfassen
- Übergaben sind vorher sortiert
- Unterlagen liegen auffindbar ab
- Rückfragen kommen rechtzeitig bei dir an
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Welche Leistungen kg.remote remote übernimmt
Virtuelle Assistenz ist kein einzelner Handgriff. Diese Seiten zeigen, was sich am häufigsten abgeben lässt.
- Backoffice komplett abgebenFür den gesamten administrativen Bereich.
- Office Management auslagernFür Struktur, Termine und Ablage im Büroalltag.
- Virtuelle Assistenz in Berlin-LichtenbergFür Unternehmen, denen ein Standort in der Nähe wichtig ist.
- Terminmanagement abgebenFür Kalender, Terminanfragen und Abstimmungen.
- Vorbereitende BuchhaltungFür Belege, Rechnungen und die Zuarbeit ans Steuerbüro.
- Kirstin Garnatz kennenlernenFür Werdegang, Erfahrung und Kundenstimmen.
Häufige Fragen über virtuelle Assistenz in Deutschland
Bei mir läuft virtuelle Assistenz als Monatspaket. Starter kostet 650 EUR, Standard 1.100 EUR und Full Support 2.000 EUR pro Monat. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang passt.
Typisch sind E-Mails, Termine, Dokumente, Rechnungen, Schriftverkehr, vorbereitende Buchhaltung, HR und Prozesse. Wir starten mit dem Bereich, der dich gerade am meisten bremst.
Wir klären Aufgaben, Zugänge und Prioritäten im Erstgespräch und bei Bedarf in einem kurzen Videocall. Danach schaue ich mir deine Struktur an und übernehme die ersten vereinbarten Aufgaben.
Zugänge und Unterlagen behandle ich diskret. Verschwiegenheit und datenschutzkonformes Arbeiten gehören zur Zusammenarbeit, besonders wenn Rechnungen, Personalthemen oder interne Abläufe betroffen sind.
Wenn du regelmäßige Vor-Ort-Unterstützung suchst oder nur die günstigste Arbeitskraft willst, passt es eher nicht. Gut passt es, wenn du verlässliche Entlastung auf Augenhöhe suchst.
Nein. Du arbeitest nicht mit einer anonymen Plattform, sondern direkt mit mir. Das ist sinnvoll, wenn du Kontinuität, Mitdenken und eine eingearbeitete Ansprechpartnerin für dein Backoffice möchtest.
Virtuelle Assistenz in Deutschland anfragen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Aufgaben, Umfang und Start. Danach weißt du, ob remote Zusammenarbeit mit mir zu deinem Backoffice passt.