Virtuelle Assistenz aus Berlin

Einmal erklärt, ab dann erledigt.

kg.remote ist virtuelle Assistenz aus Berlin für Unternehmer und Führungskräfte, die ihr Backoffice sauber auslagern wollen. Ich bin Kirstin Garnatz und nehme dir Office-Management, vorbereitende Buchhaltung und Personalthemen ab. Seit über 20 Jahren halte ich Geschäftsführung und Vorstand den Rücken frei.

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Ich arbeite mit deinen Tools
Kirstin Garnatz – virtuelle Assistenz aus Berlin

So läuft die Zusammenarbeit mit deiner virtuellen Assistenz aus Berlin

  1. 1

    Erstgespräch, kostenlos.

    In 15 bis 30 Minuten klären wir, ob es passt. Ich arbeite komplett remote. Wenn du jemanden im Büro sitzen haben willst, bin ich nicht die Richtige. Wenn du willst, dass Dinge im Hintergrund sauber laufen, passt es.

  2. 2

    Zugänge und Einarbeitung, meist an einem Tag.

    Du zeigst mir deine Abläufe, gern in einem kurzen Video-Call. Danach richtest du die nötigen Zugänge ein. Durch über 20 Jahre Erfahrung in verschiedenen Branchen bin ich meist am selben Werktag eingearbeitet. Verschwiegenheit und Datenschutz halten wir sauber fest.

  3. 3

    Ab dann erledigt.

    Ich arbeite im Hintergrund, denke mit und melde mich, wenn wirklich etwas entschieden werden muss. Du kümmerst dich um dein Geschäft. Ich halte dir E-Mails, Termine, Belege, Personalthemen und Abläufe vom Tisch.

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Erfahrungen mit kg.remote

Alle Bewertungen hier sind echt. Deshalb sind es keine hunderte, sondern ein paar von Menschen, mit denen ich wirklich gearbeitet habe.

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Echte Kundendie wirklich mit kg.remote gearbeitet haben

Für unseren Meisterbetrieb Leonhardt Garagen haben wir Unterstützung im Backoffice sowie im Bewerbermanagement gesucht. Kirstin von kg.remote hat sich sehr schnell in die Aufgaben eingearbeitet, zuverlässig, strukturiert und eigenständig gearbeitet und war für uns eine große Entlastung. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, klar organisiert und sehr angenehm. Wir können kg.remote uneingeschränkt weiterempfehlen.

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Andrej SteinertGeschäftsführer, Karosserie- und Fahrzeugbau-MeisterLeonhardt Garagen GmbH

Kirstin Garnatz, virtuelle Assistentin aus Berlin

Hallo, ich bin Kirstin. Seit über 20 Jahren halte ich Geschäftsführern und Vorständen den Rücken frei. Seit 2020 bin ich mit kg.remote selbstständig, aus Berlin und remote für Kunden in ganz Deutschland.

Ich kenne volle Postfächer, vertrauliche Unterlagen, enge Fristen und Abstimmungen, die nicht liegen bleiben dürfen. Ich arbeite genau, denke mit und sage es, wenn etwas nicht sinnvoll ist.

Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion sind für mich keine schönen Wörter. Sie sind die Grundlage, wenn ich in deinem Backoffice mitarbeite.

  • 20+ Jahre an der Seite von Geschäftsführung und Vorstand
  • Seit 2020 selbstständig mit kg.remote aus Berlin
  • Erfahrung mit Pharma, Verbänden, Startups und Notaren
  • Tools wie Lexware Office, DATEV, Asana, Slack, Microsoft 365 und Google Drive
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So arbeite ich

Sauber umgesetzt. Ohne langes Hin und Her.

  • Klare Abstimmung
  • Diskreter Umgang mit Unterlagen, Zahlen und Personalthemen
  • Einarbeitung komplett remote
Kirstin Garnatz – kg.remote

Die virtuelle Assistenz spezialisiert auf deine Branche

Für manche Branchen gibt es online kaum passende Assistenz. Genau da bin ich zu Hause:

Was ich dir im Backoffice abnehme

E-Mails, Termine, Belege, Reisekosten, Personalthemen und Abläufe müssen nicht bei dir liegen bleiben. Wir schauen im Erstgespräch, was dich gerade am meisten aufhält, und sortieren es sauber.

Drei Pakete, ein Erstgespräch

Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.

Starter

Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben

650 €pro Monat

inkl. 10 Std. im Monat

  • Aufgaben sauber starten
  • Unterlagen strukturieren
  • Rückfragen bündeln
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Full Support

Für enge Einbindung ins Backoffice

2.000 €pro Monat

inkl. 40 Std. im Monat

  • Mehr Verantwortung übergeben
  • Engere Abstimmung
  • Hohe Verfügbarkeit
Anfragen

Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Fragen, die vor dem Erstgespräch oft auftauchen

  • Ich arbeite mit Paketen: Starter, Standard und Full Support. Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch anhand deiner Aufgaben, deiner Abläufe und der Frage, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.

  • Wir starten mit einem kurzen Video-Call. Du zeigst mir deine Abläufe, danach richtest du die nötigen Zugänge ein. Ich arbeite mich ein, halte Verschwiegenheit und Datenschutz sauber fest und übernehme dann die Aufgaben im Hintergrund.

  • E-Mails, Termine, Belege, vorbereitende Buchhaltung, Reisekosten, Dokumente, Ablagen, Personalthemen, Onboarding und organisatorische Abläufe. Wenn etwas nicht zu mir passt, sage ich das.

  • Bevor ich in dein Backoffice einsteige, klären wir Zugänge, Rollen und Kommunikationswege. Eine Verschwiegenheitserklärung gehört dazu. Vertrauliche Unterlagen, Zahlen und Personalthemen behandle ich entsprechend sauber.

  • Wenn du nur die billigste Assistenz suchst, ständig alles zerreden willst oder zwingend jemanden vor Ort brauchst, bin ich nicht die Richtige. Wenn du sauber, direkt und auf Augenhöhe arbeiten willst, passt es.

  • Nein. Ich sitze in Berlin, arbeite aber remote. Berlin ist mein Standort und Vertrauensanker. Die Zusammenarbeit selbst funktioniert deutschlandweit.

Lass uns über deine Entlastung sprechen.

Erzähl mir kurz von deinem Backoffice. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage dir, ob und wie ich dich remote unterstützen kann.

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