Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Terminmanagement als virtuelle Assistenz
Kalender sauber. Kopf frei.
kg.remote bietet Terminmanagement durch virtuelle Assistenz für Unternehmer und Geschäftsführer, die ihren Kalender nicht ständig selbst sortieren wollen. Kirstin arbeitet remote, diskret und mit 20+ Jahren Erfahrung auf Ebene von Geschäftsführung und Vorstand.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Terminmanagement durch virtuelle Assistenz übernimmt
Terminmanagement durch virtuelle Assistenz übernimmt Kalenderpflege, Terminanfragen, Abstimmungen, Verschiebungen und Nachhalten. Ich halte deinen Kalender sauber, damit Termine nicht zwischen Postfach, Rückfragen und Tagesgeschäft hängen bleiben.
Aufgaben klärenKalender sauber führen
Ich pflege Termine, wiederkehrende Slots und Fristen. Freie Zeiten, feste Blöcke und echte Prioritäten bleiben sichtbar.
Anfragen abstimmen
Ich koordiniere Terminvorschläge, Rückfragen und Bestätigungen mit Kunden, Partnern oder deinem Team.
Änderungen nachhalten
Absagen, Verschiebungen und kurzfristige Änderungen laufen nicht nebenbei mit. Ich halte nach und bestätige sauber zurück.
Puffer sinnvoll schützen
Nicht jeder freie Slot ist ein guter Slot. Ich beachte Fokuszeiten, Pausen, Reisezeiten und Prioritäten.
Was bleibt, ist ein strukturierter Kalender
- Terminanfragen bleiben nicht liegen
- Prioritäten werden klar eingehalten
- Rückfragen laufen sauber zurück
- Dein Kopf bleibt freier
So läuft Terminmanagement bei kg.remote ab
Terminmanagement startet sauber, wenn Aufgaben, Zugänge und Regeln klar sind. Wir klären, welche Termine ich koordinieren darf, wann ich Rückfragen stelle und welche Entscheidungen bei dir bleiben.
Was ich von dir brauche
- Prioritäten nennen
- Kalenderzugriff geben
- Freigaben festlegen
- Klären
- Einrichten
- Koordinieren
Was ich übernehme
- Anfragen sortieren
- passende Slots vorschlagen
- Termine bestätigen
- kritische Punkte zurückmelden
- Klare Rollen
- sortierter Kalender
- verlässliche Rückmeldung
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote deine Termine verlässlich koordiniert
Kalender sind Vertrauenssache. Du gibst Einblick in Prioritäten, Kontakte und interne Abläufe. Deshalb zählt hier jemand, der Verantwortung versteht und sauber zurückmeldet.
20+ Jahre Führungsebene
Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene mit. Terminabstimmung kennt sie aus jahrelanger laufender Assistenzarbeit.
Mitdenken statt abtippen
Viele Abläufe ähneln sich, wenn man lange genug im Backoffice gearbeitet hat. Kirstin erkennt Muster, fragt gezielt nach und hält offene Punkte nach.
Diskret im Kalender
Termine zeigen oft mehr als nur Uhrzeiten. Vertraulichkeit und datenschutzkonforme Arbeit werden deshalb vor dem Start sauber geklärt.
Eingespielt starten
Remote ist bei kg.remote Standard. Der Start läuft über klare Aufgaben, passende Zugänge und die Tools, mit denen du bereits arbeitest.
Passt auch, wenn Terminmanagement Teil von virtueller Assistenz für Office Management oder persönlicher Assistenz für Geschäftsführer werden soll.
Häufig gestellte Fragen über Terminmanagement durch virtuelle Assistenz
Wir klären im Start, welche Zugänge sinnvoll sind und welche Rechte wirklich gebraucht werden. Das kann je nach Setup über Microsoft 365, Outlook oder Google Kalender laufen.
Nein, nicht jeden. Wir legen vorher fest, welche Termine Kirstin selbst koordinieren darf und bei welchen Themen du erst freigibst. So bleibt dein Kalender steuerbar.
Kirstin arbeitet remote und kann sich in bestehende Tools einarbeiten. Belegt sind Microsoft 365, Google Workspace, Asana und Slack. Wichtig ist, dass Zugriff und Regeln sauber geklärt sind.
Änderungen werden nachgehalten, nicht nur eingetragen. Kirstin prüft neue Slots, bestätigt Verschiebungen und meldet zurück, wenn eine Änderung deine Prioritäten berührt.
Ja. Diskretion und datenschutzkonforme Arbeitsweise gehören zur Zusammenarbeit. Kalenderzugriff, interne Informationen und sensible Termine werden vor dem Start sauber besprochen.
Ein Paket lohnt sich, wenn Terminabstimmung regelmäßig Zeit frisst oder dein Kalender ständig Rückfragen auslöst. Im Erstgespräch klären wir, ob Starter, Standard oder Full Support passt.
Terminmanagement mit kg.remote klären
Wenn dein Kalender zu viel Abstimmung frisst, lass uns kurz draufschauen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Terminaufgaben du abgeben kannst und welches Paket dafür sinnvoll ist.