Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Virtuelle Assistenz im Office Management
Einmal erklärt und einfach erledigt
kg.remote bietet virtuelle Assistenz im Office Management für Unternehmer und Geschäftsführer, mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Ich halte dir Struktur, Abstimmung und Umsetzung zusammen, damit du nicht jedem Termin, jeder Rückfrage und jeder offenen Aufgabe selbst hinterherläufst.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was virtuelle Assistenz im Office Management übernimmt
Office Management hält deine organisatorischen Fäden zusammen: Termine, Abstimmung, Unterlagen, HR-Themen und kleine Prozessbaustellen. Ich übernehme Aufgaben, die Führung binden, obwohl sie vorbereitet, sortiert und umgesetzt werden können.
Aufgaben klärenTermine und Abstimmung
Ich pflege Termine, halte Rückmeldungen nach und sortiere Prioritäten so, dass du nicht ständig Kalender, Postfach und offene Zusagen parallel im Kopf behalten musst.
Schriftverkehr und Unterlagen
Ich erstelle und prüfe E-Mails, Briefe, Protokolle und Präsentationen. Rechtschreibung, Kommasetzung und der Aufbau laufen mit, damit Unterlagen ordentlich rausgehen.
HR und Onboarding
Ich unterstütze bei Personalthemen, Mitarbeiter-Onboarding und organisatorischen HR-Strukturen. Neue Abläufe werden schriftlich festgehalten, damit dein Team schneller Orientierung bekommt.
Prozesse und Projekte
Ich schaue mir bestehende Abläufe an, erkenne offene Stellen und helfe beim Nachjustieren. So ist wieder erkennbar, wer wofür zuständig ist.
Damit dein Office rundläuft
- Prioritäten werden vor dem Start geklärt
- Offene Aufgaben bleiben sichtbar und greifbar
- Führung bekommt wieder den Rücken frei
- Die Zusammenarbeit läuft komplett remote
So läuft Office Management mit kg.remote ab
Der Start läuft remote: Wir klären Aufgaben, Zugänge und Prioritäten, schauen gemeinsam auf deine bestehenden Abläufe und legen fest, was ich regelmäßig übernehme.
Was du zeigst
- Aufgaben und Ziele
- Zugänge und Tools
- Prioritäten im Alltag
- Klären
- Einrichten
- Umsetzen
Was ich übernehme
- Struktur prüfen und sortieren
- Abläufe verstehen und festhalten
- Aufgaben zuverlässig umsetzen
- Rückfragen verlässlich zurückmelden
- Remote startklar
- Klare Rollenverteilung
- Verlässliche Umsetzung
Warum kg.remote dein Office Management zuverlässig unterstützt
Du bekommst keine anonyme Aufgabenliste, sondern eine feste Ansprechpartnerin, die mitdenkt, Prioritäten setzt und Verantwortung im Alltag übernimmt.
Erfahrung
20+ Jahre Office-Praxis
Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Das hilft, Aufgaben schnell einzuordnen und richtig zu gewichten.
Arbeitsweise
Mitdenken statt Nachhalten
Ich arbeite mich in deine Abläufe ein, erkenne Muster und frage nach, wenn für die Umsetzung etwas fehlt. So bleibt Verantwortung geklärt.
Sicherheit
Diskret geregelt
Verschwiegenheit und datenschutzkonformes Arbeiten gehören zum Start dazu. Zugänge, Rollen und sensible Informationen werden vor dem ersten Auftrag festgelegt.
Entlastung
Weniger Nachhalten
Termine, Unterlagen, Rückfragen und kleine Prozessbaustellen laufen geordneter zusammen. Du musst weniger hinterherfragen und kannst schneller entscheiden.
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Verwandte Themen rund um dein Office Management
Office Management greift in viele Bereiche. Wenn bei dir einer davon besonders drückt, findest du hier die passende Seite dazu.
- Terminmanagement abgebenFür Kalender, Terminanfragen und Abstimmungen, die zu viel Zeit fressen.
- Schriftverkehr und KorrespondenzFür Briefe, E-Mails und Vorlagen, die im Ton und in der Form sitzen sollen.
- Protokolle und PräsentationenFür Meetings, deren Ergebnisse festgehalten und weitergegeben werden müssen.
- Persönliche Assistenz für GeschäftsführerFür Geschäftsführung und Vorstand, die eine feste Ansprechperson im Rücken brauchen.
- Prozesse strukturierenFür Abläufe und kleine Projekte, bei denen Zuständigkeiten unklar geworden sind.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass nicht nur das Office, sondern das ganze Backoffice mitlaufen soll.
Fragen über virtuelle Assistenz im Office Management
Remote Office Management hält Termine, Abstimmung, Unterlagen und organisatorische Routinen zusammen. Du gibst Aufgaben, Zugänge und Prioritäten frei. Ich arbeite mich ein und setze um.
Du kannst Terminorganisation, Schriftverkehr, Protokolle, Präsentationen, HR-Themen, Onboarding und kleine Prozessbaustellen abgeben. Steuerberatung oder Rechtsberatung gehört nicht dazu.
Wir starten mit einem Erstgespräch, klären Aufgaben und prüfen, welche Zugänge nötig sind. Danach reicht meist ein Videocall, damit ich deine Abläufe sehe und loslegen kann.
kg.remote arbeitet mit Monatspaketen: Starter, Standard und Full Support. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie stark ich in dein Office Management eingebunden werden soll.
Zugänge und Rollen werden nur so weit eingerichtet, wie es die Aufgabe braucht. Was ich für die Arbeit nicht sehen muss, bekomme ich auch nicht zu sehen.
kg.remote passt nicht, wenn du nur den niedrigsten Preis suchst, jede Entscheidung lange diskutieren willst oder regelmäßige Vor-Ort-Arbeit erwartest. Es passt, wenn du verlässliche Entlastung willst.
Office Management im Erstgespräch klären
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Aufgaben, Zugänge und Prioritäten. Danach weißt du, welches Paket passt und wie virtuelle Assistenz dein Office Management entlastet.