Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Virtuelle Assistenz für Kanzleien
Kanzlei sortiert. Rücken frei.
kg.remote bietet virtuelle Assistenz für Kanzleien, die im Backoffice, bei Schriftverkehr, Terminen, Dokumenten und vertraulicher Organisation Entlastung brauchen. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene arbeite ich mich schnell ein, denke mit und halte dir den Kanzleialltag zusammen.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was virtuelle Assistenz für Kanzleien übernimmt
Virtuelle Assistenz für Kanzleien übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben, damit Schriftverkehr, Termine, Dokumente, Rechnungen und Rückfragen nicht dauerhaft bei dir oder deiner internen Assistenz hängen bleiben. Der Fokus liegt auf gründlicher Vorbereitung, klarer Organisation und verlässlicher Umsetzung.
Aufgaben klärenSchriftverkehr und E-Mail
Ich sortiere Postfach, Rückfragen und Korrespondenz so vor, dass du schneller entscheiden kannst und nichts Wichtiges im Kanzleialltag untergeht. Ton, Zuständigkeit und Freigabeweg klären wir vorab.
Termine und Fristennähe
Ich halte Termine, Abstimmungen und organisatorische Wiedervorlagen im Blick. Fachliche Entscheidungen bleiben bei dir, die Vorbereitung läuft mit. So wird nichts fachlich übernommen, was in der Kanzlei bleiben muss.
Dokumente und Rechnungen
Ich unterstütze bei Ablage, Rechnungsverwaltung, Belegordnung und vorbereitender Buchhaltung, damit Unterlagen auffindbar bleiben und weitergegeben werden können. Gerade bei mehreren Beteiligten spart eine klare Struktur viele Rückfragen.
Vertretung und Entlastung
Wenn Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Arbeitsspitzen Druck machen, übernehme ich klar abgegrenzte Aufgaben und entlaste den laufenden Kanzleialltag. Entscheidend ist, dass Umfang und Zugriff vorher stehen.
Damit dein Backoffice läuft
- Mandatsnähe bleibt bei der Kanzlei
- Organisation wird verlässlich umgesetzt
- Rückfragen kommen gebündelt zurück
- Vertraulichkeit wird früh geklärt
Wann Kanzleien externe Assistenz brauchen
Externe Assistenz passt, wenn Ausfälle, Arbeitsspitzen oder E-Mail-Rückstau den Kanzleialltag bremsen und intern niemand genug freie Kapazität hat, um es aufzufangen.
Das ist besonders dann sinnvoll, wenn die Kanzlei keine neue Stelle aufbauen will, aber trotzdem jemanden braucht, der mitdenkt, erreichbar bleibt und vereinbarte Aufgaben verlässlich durchzieht.
Was davon kennst du aus deiner Kanzlei?
Hak an, was bei euch vorkommt.
Was in der Kanzlei bleibt und was kg.remote übernimmt
Kanzleiassistenz funktioniert mit klaren Rollen: Du behältst fachliche Entscheidungen, Freigaben und Mandatsverantwortung. kg.remote übernimmt die abgesprochenen Backoffice-Aufgaben und meldet zurück.
Bleibt bei der Kanzlei
- fachliche Entscheidungen
- Mandatsverantwortung
- Freigaben und Prioritäten
- klären
- übergeben
- umsetzen
Übernimmt kg.remote
- Postfach und Aufgaben sortieren
- Dokumente vorbereiten
- Rückfragen bündeln
- Status zurückmelden
- klare Grenzen
- weniger Nachhalten
- entlasteter Kanzleialltag
So startet virtuelle Assistenz in deiner Kanzlei
Der Start läuft über ein Erstgespräch, passende Zugänge, einen kurzen Blick auf eure Abläufe und abgestimmte Aufgaben. So komme ich remote in den Kanzleialltag rein, ohne Vor-Ort-Arbeit zum Standard zu machen.
Für Kanzleien ist dieser Start wichtiger als ein schöner Aufgabenplan. Erst wenn Vertraulichkeit, Zugriffe und Freigaben geklärt sind, kann die Zusammenarbeit verlässlich laufen.
Klären
Aufgaben sortieren
Wir klären, welche Aufgaben abgegeben werden sollen, wo Grenzen liegen und wer in der Kanzlei Ansprechpartner bleibt.
Sichern
Vertrauen schaffen
Vertraulichkeit, Datenschutz und Zugriffe werden vor dem Start besprochen. Das gehört bei Kanzleien an den Anfang.
Reinkommen
Abläufe ansehen
Ich schaue mir Postfach, Dokumente, Termine und vorhandene Struktur an, damit ich nicht blind in eure Abläufe greife.
Umsetzen
Status melden
Ich erledige die vereinbarten Aufgaben, bündele Rückfragen und gebe Status zurück, damit du nicht ständig nachhalten musst.
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote Kanzleien zuverlässig entlastet
kg.remote passt für Kanzleien, die Entlastung brauchen, aber niemanden wollen, der nur Aufgaben abarbeitet. Du bekommst Unterstützung, die vertraulich arbeitet, schnell reinkommt und im Hintergrund mitdenkt.
Der Unterschied liegt nicht in einem großen Versprechen, sondern im Arbeitsalltag: Dinge werden angeschaut, verstanden, sortiert und dann umgesetzt. Genau das zählt, wenn eine Kanzlei keine zusätzliche Unruhe gebrauchen kann.
01
20+ Jahre Erfahrung
Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Das hilft, wenn Aufgaben verlässlich laufen müssen und nicht alles ständig erklärt werden soll.
02
Aktuelle Notar-Erfahrung
Kanzlei-Nähe ist praktisch belegt. Die aktuelle Erfahrung mit Notaren zeigt, dass vertrauliche, genaue Arbeit in diesem Umfeld bekannt ist.
03
Genau arbeiten
Schriftverkehr, Dokumente, Rückfragen und Ablage brauchen Sorgfalt. Gerade im Kanzleialltag fällt ungenaues Arbeiten sofort auf.
04
Muster erkennen
Viele Abläufe ähneln sich, wenn man lange genug im Backoffice gearbeitet hat. Kirstin erkennt Muster, bündelt Rückfragen und bleibt dran.
05
Diskret remote arbeiten
Vertraulichkeit, Datenschutz und Zugriffe werden vor dem Start geklärt. Remote heißt nicht lose angebunden, sondern fest eingebunden.
06
Auf Augenhöhe arbeiten
Gute Zusammenarbeit braucht Respekt auf beiden Seiten. kg.remote passt zu Kanzleien, die Qualität, klare Absprachen und verlässliche Umsetzung schätzen.
Welche Kanzlei-Themen gut dazu passen
Je nach Kanzleiart werden einzelne Themen später tiefer. Diese Seite bleibt der Einstieg in den Kanzlei-Cluster.
Häufig gestellte Fragen zur virtuellen Assistenz für Kanzleien
kg.remote übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzlei-Backoffice. Dazu gehören E-Mail, Schriftverkehr, Termine, Dokumente, Rechnungen, Ablage, Rückfragen und klar abgegrenzte Vertretung.
Ja, wenn Aufgaben, Zugänge und Zuständigkeiten geklärt sind. Der Start läuft über ein Erstgespräch, passende Zugriffe, einen Blick auf eure Abläufe und eine klare Absprache, was übernommen wird.
Vertraulichkeit und Datenschutz werden vor dem Start besprochen. Eine Verschwiegenheitserklärung ist als Vertrauenselement vorgesehen, Zugriffe werden gezielt geklärt und Remote-Arbeit bleibt fest eingebunden.
Nein. Fachliche Rechts- oder Steuerberatung, Mandatsentscheidungen und Freigaben bleiben in der Kanzlei. kg.remote unterstützt bei Organisation, Backoffice, Vorbereitung, Rückfragen und verlässlicher Umsetzung.
Ja, wenn Aufgaben und Zugänge klar sind und der Umfang passt. Gerade bei Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Arbeitsspitzen kann externe Assistenz helfen, den Kanzleialltag zu entlasten.
Wenn klar ist, was gebraucht wird, und die nötigen Zugänge bereitstehen, komme ich schnell rein. Im Erstgespräch klären wir Aufgaben, Prioritäten, Vertraulichkeit und den passenden Umfang.
Kanzlei-Entlastung im Erstgespräch klären
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben liegen bleiben, welche Zugänge gebraucht werden und wie kg.remote deine Kanzlei entlasten kann.