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Virtuelle Assistenz für Startups

Struktur reinbringen statt alles selbst halten

kg.remote unterstützt Startups als virtuelle Assistenz im Backoffice, bei HR-Onboarding, Prozessen, E-Mails, Terminen und Dokumenten. Der Fokus liegt auf verlässlicher Umsetzung im Alltag. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene arbeitet Kirstin sich schnell ein, denkt mit und hält dir den Rücken frei.

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Ich arbeite mit deinen Tools
Kirstin Garnatz, virtuelle Assistenz aus Berlin

Welche Startup-Aufgaben du abgeben kannst

Junge Teams können operative Aufgaben abgeben, die wiederkehren, Zeit binden und klare Zuständigkeit brauchen. kg.remote übernimmt diese Arbeit remote, nach Absprache und mit verlässlicher Rückmeldung.

Warum Startups externe Assistenz früh brauchen

Startups brauchen externe Assistenz früh, wenn operative Aufgaben schneller wachsen als das interne Team. Eine feste Assistenzstelle ist oft noch zu groß, aber Organisation nebenbei kostet Aufmerksamkeit.

Was davon würde euch gerade am meisten helfen?

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Wo kg.remote entlastet und dein Startup entscheidet

kg.remote hält operative Arbeit im Startup-Backoffice zusammen. Strategie, Produkt, Finanzierung und Prioritäten bleiben bei deinem Team. So ist klar, wer vorbereitet, wer freigibt und wie Aufgaben weiterlaufen.

Zusammenarbeit klären

  1. kg.remote bereitet vor

    Administrative und organisatorische Aufgaben werden nach Vorgabe vorbereitet. Dazu gehören Unterlagen, Termine, E-Mails, Ablagen und offene Punkte.

  2. Dein Team entscheidet

    Produkt, Kundenausrichtung, Finanzierung und strategische Prioritäten bleiben bei dir. kg.remote sortiert vor, setzt um, hält offene Punkte sichtbar und meldet zurück.

  3. Zugänge bleiben geregelt

    Tools, Daten, Postfächer und Freigaben werden vor dem Start geklärt. So ist klar, womit Kirstin arbeitet, welche Wege dein Team nutzt und wo Rückfragen landen.

  4. Aufgaben laufen sichtbar

    Offene Punkte werden festgehalten, nachgehalten und zurückgespielt. Dein Team sieht schneller, was erledigt ist, welche Rückfrage offen ist und wo eine Entscheidung fehlt.

Damit Startup-Backoffice mitläuft

  • Zugänge sind vor dem Start geklärt
  • Aufgaben bleiben für dein Team sichtbar
  • Freigaben sind eindeutig abgestimmt
  • Rückfragen kommen früh genug an

So läuft die Zusammenarbeit mit Startups ab

Die Zusammenarbeit mit Startups läuft remote und mit geordnetem Start. Im Erstgespräch klären wir Aufgaben, Tools, Zugänge und Zuständigkeiten. Danach arbeitet Kirstin sich ein und setzt die ersten Aufgaben um.

  • Erstgespräch

    Wir schauen, welche Aufgaben gerade Druck machen, welche Tools im Einsatz sind und wo Kirstin schnell Entlastung bringen kann.

  • Zugänge

    Du stellst die nötigen Zugänge bereit. Postfach, Kalender, Drive, Asana, Slack oder Factorial werden nur so genutzt, wie es vereinbart ist.

  • Einarbeitung

    Kirstin schaut sich Abläufe, Ordner und Aufgaben in Ruhe an. Durch 20+ Jahre Backoffice-Erfahrung kommt sie schnell rein.

  • Umsetzung

    Aufgaben werden sortiert, vorbereitet, nachgehalten und zurückgemeldet. So sieht dein Team, was läuft und was entschieden werden muss.

Start klären

Warum kg.remote junge Unternehmen verlässlich unterstützt

kg.remote passt zu jungen Unternehmen, die Verlass im Backoffice brauchen und trotzdem schnell bleiben wollen. Kirstin bringt Erfahrung aus anspruchsvollen Assistenzrollen, remote Arbeit und strukturiertem Office Management mit.

Ich arbeite mich schnell ein, schaue mir eure Abläufe an und setze dann um. Genauigkeit, Mitdenken und konsequentes Nachhalten sind hier wichtiger als große Worte.

  • 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene
  • mehr als 5 Jahre bei oder mit einem Augmented-Reality-Unternehmen
  • HR-Software eingeführt und Mitarbeiter-Onboarding begleitet
  • remote, diskret und mit verlässlicher Rückmeldung
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Kirstin S. Garnatz hält dein Backoffice zusammen

  • schnelle Einarbeitung
  • genaue Umsetzung
  • verlässliches Nachhalten
Kirstin Garnatz – kg.remote

Drei Pakete, ein Erstgespräch

Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.

Starter

Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben

650 €pro Monat

inkl. 10 Std. im Monat

  • Aufgaben sauber starten
  • Unterlagen strukturieren
  • Rückfragen bündeln
Anfragen

Standard

Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft

1.100 €pro Monat

inkl. 20 Std. im Monat

  • Feste Abläufe
  • Planbare Unterstützung
  • Weniger Nachhalten
Anfragen

Full Support

Für enge Einbindung ins Backoffice

2.000 €pro Monat

inkl. 40 Std. im Monat

  • Mehr Verantwortung übergeben
  • Engere Abstimmung
  • Hohe Verfügbarkeit
Anfragen

Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Welche Leistungen zu Startup-Entlastung passen

Backoffice, HR, Prozesse und Office Management hängen bei Startups oft eng zusammen und führen zur passenden Leistung.

Häufig gestellte Fragen über virtuelle Assistenz für Startups

  • kg.remote übernimmt operative Backoffice-Aufgaben: E-Mails, Termine, Dokumente, Rechnungen, HR-Onboarding, Prozessstruktur und Toolpflege. Die Aufgaben werden vor dem Start geklärt und dann remote umgesetzt.

  • Nein. kg.remote unterstützt dich operativ. Strategie, Produktentscheidungen und Finanzierung bleiben bei deinem Team. Kirstin sortiert vor, setzt um, hält nach und meldet zurück.

  • Ja, wenn Aufgaben, Zugänge und Freigaben geklärt sind. Ein kurzer Videocall hilft beim Start. Danach laufen Abstimmung, Rückfragen und Umsetzung remote über eure vorhandenen Tools.

  • Belegt sind Asana, Slack, Factorial, Microsoft 365, Google Drive, Canva und Lexware Office. Notion ist grundsätzlich vertraut. Entscheidend ist, womit dein Startup bereits arbeitet.

  • Intern bleiben Entscheidungen über Produkt, Kundenausrichtung, Finanzierung, Prioritäten und Freigaben. kg.remote unterstützt dort, wo operative Arbeit vorbereitet, sortiert, umgesetzt oder nachgehalten werden soll.

  • Die Monatspakete kosten 650 EUR, 1.100 EUR oder 2.000 EUR. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Entlastung, Einbindung und Planbarkeit dein Team braucht.

Bring Struktur in dein Startup-Backoffice

Wenn E-Mails, Termine, Dokumente, Onboarding und offene Aufgaben zu viel nebenbei laufen, klären wir im Erstgespräch, welche Entlastung kg.remote übernehmen kann.

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