Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Virtuelle Assistenz für Notare und Notariate
Einmal erklärt und zuverlässig erledigt.
kg.remote unterstützt Notare und Notariate als virtuelle Assistenz im Backoffice. Ich arbeite remote, diskret und mit laufender Notar-Erfahrung. Vertrauliche Unterlagen, Schriftverkehr, Abstimmungen und digitale Abläufe laufen geordnet mit, ohne dass du jede Kleinigkeit selbst nachhalten musst.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was virtuelle Assistenz für Notare konkret übernimmt
Ich unterstütze dein Notariat bei vertraulichen Unterlagen, Schriftverkehr, digitalen Abläufen und geordneter Organisation. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.
Diskret mit Unterlagen
Vertrauliche Dokumente werden sorgfältig, strukturiert und nach Absprache vorbereitet.
Genau bei Zuarbeit
Schriftverkehr, Listen und Unterlagen laufen glatter, weil Rechtschreibung und Details sitzen.
Schnell eingearbeitet
Ich komme gut in neue Abläufe rein und frage nach, wenn etwas offen ist.
Sicher bei Engpässen
Wenn intern Kapazität fehlt, kann kg.remote Aufgaben auffangen und Ordnung halten.
Aufgaben klären
Diskret, remote und mit Notar-Erfahrung.
Welche Aufgaben im Notariat gut auslagerbar sind
kg.remote übernimmt Aufgaben, die im Notariat vorbereitet, geordnet oder nachgehalten werden können. Notarielle Entscheidungen und fachliche Prüfungen bleiben bei dir.
01
Dokumente vorbereiten
Unterlagen sortieren, Dateien benennen, Informationen zusammentragen und Vorgänge so vorbereiten, dass du nicht erst Ordnung schaffen musst, bevor du fachlich arbeiten kannst.
02
Schriftverkehr prüfen
Briefe, E-Mails, Vorlagen und Rückfragen werden sprachlich geprüft. Rechtschreibung, Kommasetzung und klare Formulierungen laufen mit.
03
Termine abstimmen
Termine, Rückmeldungen und offene Punkte werden nachgehalten. Du siehst schneller, was fehlt, wer reagieren muss und was als Nächstes dran ist.
04
Vermögensaufstellung unterstützen
Vermögensaufstellungen können nach Vorgabe vorbereitet, strukturiert und mitgeführt werden. In solche Aufgaben hat sich Kirstin bereits eingearbeitet.
05
Digitale Abläufe ordnen
Dateien, Tools und vorhandene Arbeitswege werden nicht wild umgebaut. Ich schaue mir an, wie es bei dir läuft, und bringe Ordnung in die tägliche Umsetzung.
06
Engpässe abfedern
Wenn eine Assistenz ausfällt oder nur begrenzt verfügbar ist, kann kg.remote Aufgaben auffangen, Rückfragen bündeln und den Überblick im Backoffice halten.
Wo kg.remote entlastet und wo das Notariat entscheidet
kg.remote übernimmt administrative Zuarbeit im Notariat. Alles, was fachlich oder notariell entschieden werden muss, bleibt bei dir und deinem Team.
Grenzen klärenkg.remote bereitet vor
Ich sortiere Unterlagen, bereite Schriftverkehr vor, halte Rückfragen fest und arbeite Aufgaben nach deiner Vorgabe ab. So kommt mehr Struktur ins Backoffice.
Das Notariat gibt frei
Alles, was fachlich oder notariell entschieden werden muss, bleibt bei dir. Ich bereite zu, du prüfst, entscheidest und gibst frei.
Vertrauliches bleibt geregelt
Sensible Vorgänge brauchen klare Absprachen. Verschwiegenheit, Datenschutz und der Umgang mit Zugriffen gehören deshalb zum Start.
Remote bleibt geregelt
Vor dem Start klären wir Zugänge, Kommunikationswege, Rückfragen und Freigaben. Danach ist geregelt, was erledigt werden darf und wann du gefragt bist.
Damit Verantwortung klar bleibt
- klare Freigaben vor Versand
- lieber Rückfragen als Raten
- vertrauliche Zugänge geregelt
- Aufgaben nach deiner Vorgabe
So läuft die Zusammenarbeit mit deinem Notariat ab
Remote funktioniert im Notariat, wenn Aufgaben, Zugänge, Rückfragen und Freigaben geklärt sind. Darauf legen wir den Start aus.
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgaben liegen bleiben, wo Unterstützung gebraucht wird und welche Vorgänge überhaupt extern vorbereitet werden dürfen.
Zugänge
Du stellst bereit, was für die Arbeit nötig ist. Das können Postfächer, Ablagen, Vorlagen, Kalender oder klare Ansprechpartner sein.
Einarbeitung
Ich schaue mir deine Abläufe an, stelle Rückfragen und arbeite mich nach und nach rein. Gerade bei ungewohnten Aufgaben hilft Erfahrung im Backoffice.
Umsetzung
Wiederkehrende Aufgaben laufen dann zuverlässig mit. Offene Punkte werden gesammelt, Rückfragen kommen gebündelt und Freigaben bleiben bei dir.
Warum kg.remote sensible Notariatsarbeit verlässlich unterstützt
Notariate brauchen keine laute Assistenz, sondern jemanden, der genau arbeitet, mitdenkt und vertrauliche Vorgänge ernst nimmt. Dafür steht kg.remote.
Kirstin S. Garnatz bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Dazu kommt laufende Notar-Erfahrung aus der Praxis. Sie arbeitet sich schnell in vorhandene Abläufe ein und hält Dinge im Hintergrund zusammen.
- 20+ Jahre Erfahrung im professionellen Backoffice
- laufende Erfahrung mit Notaren und sensiblen Unterlagen
- Verschwiegenheitserklärung und datenschutzkonforme Arbeit
- schnelle Einarbeitung in vorhandene Abläufe
Persönlich, remote und verlässlich dabei
- Kirstin S. Garnatz
- remote aus Berlin
- diskret im Backoffice
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Wo Notariatsassistenz in dein Backoffice passt
Notariatsassistenz hängt oft mit Schriftverkehr, Vertraulichkeit, Kanzleiorganisation und Vertretung zusammen. Diese Seiten führen dich passend weiter.
Häufig gestellte Fragen über virtuelle Assistenz für Notare
kg.remote unterstützt im Backoffice: Unterlagen ordnen, Schriftverkehr vorbereiten, Termine abstimmen, Rückfragen bündeln, Vermögensaufstellungen nach Vorgabe strukturieren und digitale Abläufe mitführen.
Nein. Kirstin bringt laufende Notar-Erfahrung und 20+ Jahre Backoffice-Erfahrung mit, positioniert sich aber nicht als Notarfachangestellte. Die Zusammenarbeit ist administrative Entlastung.
Vertraulichkeit wird vor dem Start geklärt: Zugänge, Kommunikationswege, Freigaben und Verschwiegenheit. Sensible Unterlagen werden nur so bearbeitet, wie es vereinbart ist.
Du zeigst Aufgaben und Abläufe in einem kurzen Starttermin. Danach arbeitet sich Kirstin in die vorhandene Struktur ein, stellt Rückfragen und hält wiederkehrende Aufgaben nach.
Das hängt vom Umfang und den nötigen Zugängen ab. Wenn klar ist, was gebraucht wird, kann kg.remote Engpässe bei administrativen Aufgaben oft schnell auffangen.
Die Zusammenarbeit läuft über Monatspakete: Starter, Standard oder Full Support. So entscheidest du nach gewünschter Einbindung, Planbarkeit und Aufgabenumfang.
Lass dein Notariat entlasten
Wenn vertrauliche Unterlagen, Schriftverkehr und Abstimmungen regelmäßig hängen bleiben, klären wir im Erstgespräch, welche Aufgaben kg.remote für dich übernehmen kann.