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HR-Assistenz für Unternehmen

Personalthemen im Griff

kg.remote bietet HR-Assistenz und Mitarbeiter-Onboarding mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Kirstin sortiert Unterlagen, Zugänge und Aufgaben so, dass Personalthemen im Wachstum nicht zwischen Postfach, Tools und Tagesgeschäft hängen bleiben.

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Ich arbeite mit deinen Tools
Kirstin Garnatz, virtuelle Assistenz aus Berlin

Was HR-Assistenz für dein Unternehmen übernimmt

HR-Assistenz nimmt dir die administrativen Personalthemen ab, die im Wachstum ständig liegen bleiben: Onboarding, Unterlagen, Zugänge und Nachhalten.

Was davon soll bei euch mitlaufen?

Aufgaben klären

Welche HR-Aufgaben du an kg.remote abgeben kannst

kg.remote übernimmt operative HR-Aufgaben, die klar beschrieben, wiederkehrend und administrativ delegierbar sind. Du behältst Entscheidungen und fachliche Verantwortung im Unternehmen, Kirstin hält Unterlagen, Schritte, Rückfragen und offene Punkte im Blick.

Umfang besprechen

  1. Mitarbeiter onboarden

    Kirstin bereitet Onboarding-Schritte vor, sammelt offene Unterlagen, koordiniert Zugänge und hält fest, was vor dem ersten Arbeitstag noch geklärt werden muss.

  2. HR-Unterlagen führen

    Personalakten, Bescheinigungen, Vorlagen und interne Dokumente werden abgelegt, benannt und nachgehalten, damit dein Team nicht in Postfach und Ordnern suchen muss.

  3. HR-Tools pflegen

    Erfahrungen mit Factorial, Asana, Slack, Microsoft 365 und Google Drive helfen dabei, Aufgaben, Zugriffe und Ablagen in vorhandenen Systemen mitzuziehen.

  4. Aufgaben laufend nachhalten

    Offene HR-To-dos, Rückfragen und Fristen bleiben sichtbar. Kirstin erinnert, sortiert und übergibt, wenn eine Entscheidung bei dir oder einer Fachstelle liegt.

Was nicht liegen bleibt

  • Onboarding-Schritte vor dem Start vorbereitet
  • Unterlagen auffindbar und aktuell gehalten
  • Zugänge rechtzeitig im Team abgestimmt
  • Offene Punkte bis zur Klärung sichtbar

Welche Verantwortung bei HR-Themen getrennt bleibt

HR-Assistenz funktioniert, wenn jede Rolle klar bleibt. kg.remote übernimmt administrative Umsetzung, Nachhalten und Ordnung. Entscheidungen, arbeitsrechtliche Bewertung und interne Freigaben bleiben bei dir oder der Fachstelle.

kg.remote übernimmt

  • Unterlagen sortieren
  • Aufgaben nachhalten
  • Zugänge koordinieren
  1. Klären
  2. Umsetzen
  3. Übergeben

Bei dir bleibt

  • Personalentscheidungen treffen
  • Arbeitsrechtlich prüfen lassen
  • Verträge final freigeben
  • Interne Regeln festlegen
  • klare Zuständigkeiten
  • sensible Daten geschützt
  • weniger Nachfassen
Grenzen klären

So läuft die Zusammenarbeit bei sensiblen HR-Daten

Zum Start klärst du Aufgaben, Zugänge und Erwartungen in einem Videocall. Kirstin schaut sich deine vorhandene Struktur an, arbeitet sich in die Tools ein und setzt die administrativen HR-Schritte dann nachvollziehbar um.

  • Start

    Aufgaben abstecken

    Du zeigst, welche HR-Aufgaben regelmäßig anfallen, welche Unterlagen wichtig sind und welche Entscheidungen bei dir bleiben. Daraus entsteht ein fester Arbeitsrahmen.

  • Zugänge

    Zugriffe bewusst vergeben

    Du gibst nur die Zugänge frei, die für die vereinbarten Aufgaben nötig sind. So bleiben Rollen, Personalakten und sensible Daten begrenzt.

  • Umsetzung

    Struktur Schritt für Schritt aufbauen

    Kirstin sortiert vorhandene Ablagen, Aufgaben und offene Punkte in deinen Systemen. Factorial, Asana, Slack, Microsoft 365 und Google Drive sind ihr vertraut.

  • Abstimmung

    Offenes zurückmelden

    Rückfragen, fehlende Unterlagen und Entscheidungen werden sichtbar gemacht. Du musst nicht suchen, was noch offen ist, sondern bekommst es zurückgespielt.

Zusammenarbeit prüfen

Drei Pakete, ein Erstgespräch

Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.

Starter

Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben

650 €pro Monat

inkl. 10 Std. im Monat

  • Aufgaben sauber starten
  • Unterlagen strukturieren
  • Rückfragen bündeln
Anfragen

Standard

Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft

1.100 €pro Monat

inkl. 20 Std. im Monat

  • Feste Abläufe
  • Planbare Unterstützung
  • Weniger Nachhalten
Anfragen

Full Support

Für enge Einbindung ins Backoffice

2.000 €pro Monat

inkl. 40 Std. im Monat

  • Mehr Verantwortung übergeben
  • Engere Abstimmung
  • Hohe Verfügbarkeit
Anfragen

Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Welche Seiten bei HR-Assistenz weiterhelfen

HR hängt oft an Wachstum, Prozessen und Backoffice.

Häufig gestellte Fragen über HR-Assistenz

  • Eine HR-Assistenz übernimmt administrative Personalaufgaben: Unterlagen sortieren, Onboarding-Schritte vorbereiten, Zugänge koordinieren und offene Punkte nachhalten. Entscheidungen und arbeitsrechtliche Prüfung bleiben beim Unternehmen.

  • Du kannst wiederkehrende, klar beschriebene Aufgaben abgeben: Onboarding-Listen, Personalakten, Bescheinigungen, Tool-Pflege, Rückfragen und Nachverfolgung. kg.remote hält den Ablauf sichtbar.

  • Ja, wenn Aufgaben, Zugänge und Erwartungen geklärt sind. Der Start läuft über Videocall, danach arbeitet Kirstin in deinen Tools und spielt offene Punkte strukturiert zurück.

  • Sensible Daten werden nur mit den nötigen Zugängen bearbeitet. Verschwiegenheit und datenschutzkonforme Arbeit sind Teil der Zusammenarbeit. Rollen, Freigaben und Ablagen werden am Anfang bewusst begrenzt.

  • kg.remote übernimmt keine Rechtsberatung, keine verbindliche Vertragsprüfung und keine Personalentscheidung. Diese Verantwortung bleibt bei dir, deiner internen HR-Fachstelle oder externen Beratern.

  • Die Pakete starten bei 650 EUR monatlich. Standard liegt bei 1.100 EUR, Full Support bei 2.000 EUR monatlich. Welcher Umfang passt, klärt ihr im Erstgespräch.

Lass deine HR-Aufgaben mitlaufen

Wenn HR, Onboarding und Unterlagen gerade nebenbei laufen, klärt ihr im Erstgespräch, welche Aufgaben Kirstin konkret übernehmen kann.

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