Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Prozesse strukturieren lassen
Ordnung, die im Tagesgeschäft hält
Einmal erklärt und einfach erledigt. kg.remote unterstützt dich remote beim Prozesse strukturieren, sortiert Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstände und hält dir den Rücken frei. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene komme ich schnell rein, denke mit und bleibe dran.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Prozesse strukturieren, wenn dein Alltag zu voll wird
Wenn Aufgaben, Übergaben und Projektstände überall verteilt sind, kostet dich jeder Tag Fokus. Ich bringe die offenen Punkte in eine Form, die mitläuft.
Was davon fehlt bei euch gerade?
Hak an, was bei euch nicht sitzt.
Welche Abläufe und Projekte kg.remote für dich sortiert
Ich übernehme keine abstrakte Prozessberatung. Ich schaue mir an, wo Aufgaben, Tools, Übergaben und Projektstände hängen. Danach steht fest, was als Nächstes passiert, wer sich kümmert und wo offene Punkte landen.
Erstgespräch buchenAufgaben und Zuständigkeiten
Ich sortiere, wer was macht, welche Entscheidung fehlt und welche Aufgabe nicht mehr nur irgendwo im Chat oder im Kopf liegt. Dann musst du nicht mehr aus Chatverläufen, E-Mails und Zurufen rekonstruieren, wer gerade worauf wartet.
Tools und Ablage
Asana, Slack, Notion, Microsoft 365 oder Google Drive sind nur hilfreich, wenn sie konsequent genutzt werden. Ich helfe dir, Aufgaben, Dateien und Rückfragen dort zu ordnen, wo dein Team arbeitet.
Projektstatus nachhalten
Offene Punkte, Rückfragen und nächste Schritte brauchen jemanden, der dranbleibt. Ich halte Projektstände sichtbar, damit du nicht immer wieder selbst nachfragen musst.
Onboarding im Ablauf
Wenn neue Mitarbeitende, externe Helfer oder interne Übergaben dazukommen, müssen Zugänge, Dateien und nächste Schritte stimmen. Ich sortiere die Übergabe, damit Arbeit nicht direkt wieder stockt.
Damit nichts wieder liegen bleibt
- Aufgaben mit Zuständigkeit
- Projektstände sichtbar
- Übergaben vorbereitet
- Rückfragen gesammelt
So laufen Prozessstruktur und Projektmanagement remote ab
- 1
Bestehende Abläufe ansehen
Wir starten mit einem kurzen Videocall und den nötigen Zugängen. Ich schaue mir an, wo Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Projektstände gerade liegen und was davon regelmäßig hängen bleibt.
- 2
Struktur aufsetzen
Danach sortiere ich Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Punkte so, dass du sie wiederfinden und weitergeben kannst. Tools sind dabei Mittel zum Zweck, nicht die Hauptsache.
- 3
Danach dranbleiben
Wenn die Struktur steht, halte ich offene Punkte nach, sammle Rückfragen und achte darauf, dass Übergaben nicht liegen bleiben. Genau da entsteht die Entlastung im Tagesgeschäft.
Wer bei Prozessen welche Verantwortung behält
Gute Prozessstruktur nimmt dir Arbeit ab, aber sie nimmt dir nicht die Entscheidung aus der Hand. Du gibst Richtung, Prioritäten und Freigaben. Ich halte Aufgaben, Übergaben und Projektstände zusammen.
Beim Kunden
- Prioritäten klären
- Entscheidungen treffen
- Zugänge freigeben
- Einblick
- Struktur
- Alltag
Bei kg.remote
- Aufgaben sortieren
- Projektstände nachhalten
- Rückfragen sammeln
- Übergaben vorbereiten
- klare Zuständigkeiten
- weniger Nachfragen
- vorbereitete Übergaben
Warum kg.remote Projekte und Prozesse mitträgt
Prozesse sehen auf dem Papier schnell ordentlich aus. Entscheidend ist, ob jemand merkt, was offen ist, wer wartet und welche Aufgabe als Nächstes dran ist. Genau da komme ich rein.
Erfahrung
20+ Jahre Backoffice
Ich habe auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene gearbeitet und viele Abläufe gesehen. Dadurch erkenne ich schneller, wo etwas hängt und was erst geklärt werden muss.
Einarbeitung
Schnell im Thema
Viele Muster wiederholen sich: Aufgaben, Zugänge, Termine, Dokumente, Rückfragen. Ich schaue mir deine Struktur an, stelle die richtigen Fragen und setze dann um.
Genauigkeit
Genau im Detail
Projekte kippen oft an kleinen Dingen: fehlende Datei, unklare Rückfrage, falscher Stand. Ich arbeite genau und halte solche Punkte sichtbar.
Remote
Klar abgestimmt
Remote klappt, wenn Kommunikation, Zugänge und Zuständigkeiten stehen. Ich arbeite mich im Hintergrund ein und halte dich dort auf dem Stand, wo es nötig ist.
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Verwandte Themen rund um Abläufe und Projekte
Struktur hängt selten an einer Stelle. Wenn bei dir auch Einarbeitung, Meetings oder das laufende Büro Zeit fressen, findest du hier die passende Seite.
- Office Management auslagernFür Struktur, Termine und Ablage im gesamten Büroalltag.
- HR und Onboarding abgebenFür Einarbeitung und Übergaben, die intern zu viel Zeit binden.
- Backoffice für WachstumFür Teams, deren Abläufe mit der Größe nicht mitgewachsen sind.
- Assistenz für StartupsFür junge Teams, in denen noch niemand für Struktur zuständig ist.
- Backoffice für BauunternehmenFür Abläufe, die zwischen Büro, Baustelle und Nachunternehmern sauber greifen müssen.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass der ganze administrative Bereich mitlaufen soll.
Häufig gestellte Fragen über Prozesse strukturieren
Ja. Ich schaue mir an, wie Aufgaben, Dateien, Rückfragen und Projektstände gerade laufen. Danach sortiere ich mit dir, was bleiben kann, was klarer werden muss und wer wofür zuständig ist.
Wir starten mit einem Videocall und den nötigen Zugängen. Dann sehe ich mir die bestehende Struktur in Ruhe an, stelle Rückfragen und bringe die offenen Punkte in eine nutzbare Form.
Ich arbeite mit Asana, Slack, Microsoft 365, Google Drive, Lexware Office und DATEV. Notion, Factorial, Make, Zapier und n8n kenne ich ebenfalls. Entscheidend ist: Aufgaben und Übergaben müssen dort zuverlässig laufen.
Die Richtung, Prioritäten und Freigaben bleiben bei dir. Ich bereite vor, sortiere, halte nach und mache sichtbar, wo etwas fehlt oder entschieden werden muss.
Die Zusammenarbeit läuft über Monatspakete: Starter ab 650 EUR, Standard ab 1.100 EUR und Full Support ab 2.000 EUR pro Monat. Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch.
Das passt, wenn Aufgaben, Tools oder Projekte mit dem Wachstum nicht mehr mitlaufen. Wenn du reine Strategieberatung oder eine große Prozessabteilung suchst, ist kg.remote eher nicht der richtige Fit.
Bring Ordnung in deine Abläufe
Wenn Aufgaben, Projekte und Übergaben gerade zu viel Platz in deinem Kopf einnehmen, lass uns einmal gemeinsam draufschauen.