Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Backoffice für wachsende Unternehmen
Wenn Wachstum im Backoffice hängt
kg.remote entlastet wachsende Unternehmen remote im Backoffice, wenn E-Mails, Termine, Dokumente, Rechnungen, HR-Themen und Prozesse zu stark bei dir oder deiner operativen Leitung landen. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene komme ich schnell rein, denke mit und halte dir den Rücken frei.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Backoffice für wachsende Unternehmen konkret entlastet
Wenn dein Unternehmen wächst, werden E-Mails, Rechnungen, Termine, Personalthemen und Abstimmung nicht weniger. kg.remote hält die wiederkehrenden Aufgaben mit.
Führung wieder entlasten
Du musst nicht jede Rückfrage, jede Rechnung und jeden offenen Punkt selbst im Kopf behalten.
Abläufe ordnen
Dokumente, Termine und Rechnungen landen dort, wo sie hingehören und wiedergefunden werden.
HR-Themen mitführen
Onboarding, Erinnerungen und organisatorische Personalthemen laufen mit, bevor etwas liegen bleibt.
Aufgaben verlässlich nachhalten
Offene Punkte, Rückfragen und Deadlines verschwinden nicht neben dem Tagesgeschäft.
Aufgaben klären
20+ Jahre Erfahrung im Backoffice
Welche Aufgaben im Backoffice liegen bleiben
Im Wachstum sind es selten einzelne Aufgaben, die stören. Es ist die Menge aus E-Mails, Terminen, Rechnungen, Dokumenten, HR-Themen und offenen Rückfragen.
01
E-Mails nachhalten
Ich sortiere dein Postfach nach Absprache, halte Rückfragen fest und bereite Antworten so vor, dass nichts einfach liegen bleibt.
02
Termine und Reisen ordnen
Kalender, Terminabstimmung, Reiseplanung und Reisekosten laufen glatter, wenn jemand dranbleibt und die Details im Blick behält.
03
Rechnungen vorbereiten
Belege, Rechnungen und Unterlagen werden gesammelt, sortiert und für Steuerkanzlei oder Buchhaltung vorbereitet. Die fachliche Prüfung bleibt dort.
04
Dokumente strukturiert ablegen
Dateien, Vorlagen, Präsentationen und laufende Unterlagen landen nachvollziehbar dort, wo dein Team sie später wiederfindet.
05
HR-Aufgaben mitführen
Onboarding, Erinnerungen, HR-Software und organisatorische Personalthemen werden mitgeführt, damit neue Mitarbeitende geordnet starten.
06
Prozesse nachjustieren
Wiederkehrende Abläufe, Zuständigkeiten und offene Punkte werden geordnet, wenn das Tagesgeschäft schneller wächst als die Struktur dahinter.
Wann dein Backoffice Hilfe von außen braucht
Externe Backoffice-Unterstützung wird sinnvoll, wenn Wachstum mehr Kleinkram, mehr Rückfragen und mehr Dinge bedeutet, die bei dir landen.
Engpass klärenAlles landet oben
Du entscheidest die wichtigen Dinge und erinnerst trotzdem an Rechnungen, suchst Unterlagen und klärst Rückfragen, die längst abgegeben sein könnten.
Ablagen zerfasern
Dokumente liegen in Mails, Ordnern, Chats und Tools. Irgendwer findet sie schon, aber eben nicht schnell und nicht zuverlässig.
Übergaben wackeln
Aufgaben sind besprochen, aber nicht nachgehalten. Dann fragst du wieder selbst nach, obwohl du eigentlich raus aus der Schleife wolltest.
HR kommt dazu
Neue Mitarbeitende brauchen Zugänge, Informationen und geregelte Abläufe. Wenn das nebenbei läuft, wird Onboarding schnell anstrengend.
Dann braucht Wachstum Struktur
- Aufgaben raus aus der Führung
- Abläufe wieder ordnen
- Zuständigkeiten klar nachhalten
- Entlastung ohne Soforteinstellung
Wo kg.remote entlastet und wo intern entschieden wird
Gute Backoffice-Unterstützung nimmt dir Arbeit ab, aber nicht die Kontrolle. Du entscheidest, was wichtig ist. Ich halte nach, bereite vor und setze um, was klar vereinbart ist.
Intern bleibt
- interne Entscheidungen
- fachliche Freigaben
- klare Prioritäten
- zeigen
- klären
- umsetzen
kg.remote übernimmt
- E-Mails nachhalten
- Dokumente ordentlich ablegen
- Rechnungen vorbereiten
- Prozesse laufend pflegen
- klare Zuständigkeit
- weniger Nachfassen
- mehr Überblick behalten
So läuft Backoffice-Unterstützung bei kg.remote ab
Wenn die Zugänge da sind und klar ist, was gebraucht wird, komme ich schnell rein. Wir schauen uns deine Abläufe an, klären Freigaben und bringen die ersten Aufgaben ins Laufen, ohne aus dem Start ein großes Projekt zu machen.
Startklar
Erstgespräch ohne Druck führen
Wir klären, was gerade liegen bleibt, welche Aufgaben regelmäßig wiederkommen und wo du zuerst spürbare Entlastung brauchst. Daraus entsteht kein Theorieplan, sondern eine klare Aufgabenliste.
Ablaufblick
Bestehende Abläufe anschauen
Du zeigst mir, wie es aktuell läuft. Ich stelle Rückfragen, sortiere mit und prüfe, was sofort übernommen werden kann und was erst nach einer Freigabe sinnvoll ist.
Zugriffe
Passende Zugänge bereitstellen
Damit ich arbeiten kann, brauche ich passende Zugänge, klare Zuständigkeiten und eine Absprache dazu, wann Freigaben nötig sind. So bleibt die Zusammenarbeit nachvollziehbar.
Umsetzung
Aufgaben mitlaufen lassen
Danach werden Aufgaben nachgehalten, Rückfragen geklärt und wiederkehrende Backoffice-Themen verlässlich erledigt. Du musst nicht ständig selbst hinterher sein.
Warum kg.remote für wachsende Unternehmen passt
Wachsende Unternehmen brauchen im Backoffice niemanden, der nur Aufgaben abhakt. Sie brauchen jemanden, der schnell reinkommt, mitdenkt und zuverlässig dranbleibt.
Ich bringe 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene mit und kenne Backoffice in wachsenden Unternehmen, auch aus hochwertigen und exklusiven Produktumfeldern.
- 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene
- Erfahrung mit Backoffice in wachsenden Unternehmen
- HR, Mitarbeiter-Onboarding und Prozessnachjustierung
- Remote aus Berlin, mit klaren Zugängen und Freigaben
Kirstin S. Garnatz hält dein Backoffice mit
- schnelle Einarbeitung
- genaue Umsetzung
- verlässliches Nachhalten
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Welche Unterstützung zum Backoffice im Wachstum passt
Je nachdem, wo es gerade hakt, passt eine vertiefende Leistungsseite besser als noch ein allgemeiner Überblick.
- Virtuelle Assistenz Backoffice
- Prozesse strukturieren lassen
- HR und Onboarding ordnen
- Virtuelle Assistenz für Startups
- Backoffice für Apotheken und PharmazieFür gewachsene Betriebe mit Dokumentations- und Nachweispflichten.
- Backoffice für BauunternehmenFür Betriebe, deren Büro mit den Aufträgen nicht mitgewachsen ist.
Häufige Fragen über Backoffice für wachsende Unternehmen
Ich übernehme wiederkehrende Backoffice-Aufgaben wie E-Mails, Termine, Dokumente, Rechnungen, Reisekosten, HR-nahe Organisation und Prozessnachhalten, wenn klar ist, was gebraucht wird.
kg.remote ersetzt keine interne Leitung. Ich entlaste dort, wo wiederkehrende Aufgaben übernommen werden können. Entscheidungen, Prioritäten und fachliche Freigaben bleiben bei dir oder deinem Team.
Am Anfang klären wir Aufgaben, Zugänge, Freigaben und die vorhandenen Abläufe. Ein Videocall hilft, damit ich sehe, wie es bei dir läuft und wo ich zuerst unterstützen kann.
Ja, wenn die Zugänge und Zuständigkeiten klar sind. Belegt sind unter anderem Asana, Slack, Factorial, Lexware Office, DATEV, Microsoft 365, Google Drive, Canva und grundsätzlich Notion.
Vertraulichkeit wird vor dem Start geregelt. Eine Verschwiegenheitserklärung ist möglich, und Zugänge werden so geklärt, dass Aufgaben erledigt werden können, ohne unnötig breit Zugriff zu geben.
Die Pakete starten bei 650 EUR monatlich. Standard liegt bei 1.100 EUR, Full Support bei 2.000 EUR. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang passt.
Lass dein Backoffice mitwachsen
Wenn E-Mails, Unterlagen, Rechnungen, Termine und HR-Themen regelmäßig bei dir hängen bleiben, klären wir im Erstgespräch, welche Aufgaben kg.remote übernehmen kann.