Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Schriftverkehr Assistenz mit Verlass
Geprüft raus. Ohne dein Nachfassen.
kg.remote unterstützt dich beim Schriftverkehr, wenn Briefe, E-Mails und Vorlagen vorbereitet und verlässlich erledigt werden sollen. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene arbeitet Kirstin remote, genau und mit festen Freigaben.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Schriftverkehr Assistenz für dein Büro übernimmt
Ich übernehme Schriftverkehr, der Zeit frisst und trotzdem fehlerfrei rausgehen muss. Dazu gehören E-Mails, Briefe, Vorlagen, Korrekturen und Nachfassen nach deiner Freigabe, damit dein Büro nicht ständig hinterherläuft und nichts untergeht.
Erstgespräch buchenGeschäftliche E-Mails
Ich bereite E-Mails so vor, dass Betreff, Anlass und nächster Schritt klar sind. Bei sensiblen Inhalten bekommst du den Entwurf zur Freigabe, bevor etwas rausgeht.
Geprüfte Geschäftsbriefe
Briefe werden sprachlich geprüft, ordentlich aufgebaut und als DIN-A4-Brief vorbereitet. Rechtschreibung, Kommasetzung und Format sitzen, bevor du freigibst.
Vorlagen und Textbausteine
Wiederkehrende Schreiben bekommen eine feste Basis. So klingt dein Schriftverkehr nicht jedes Mal neu zusammengebaut und bleibt trotzdem passend zu deinem Büro.
Korrektur und Formatierung
Ich prüfe vorhandene Entwürfe auf Sprache, Struktur und Lesbarkeit. Danach ist klar, was direkt raus kann und wo vorher noch eine Rückfrage nötig ist.
Damit Kommunikation nicht liegen bleibt
- klare Betreffzeilen für schnelle Zuordnung
- passende Tonalität für dein Büroteam
- geprüfte Rechtschreibung vor dem Versand
- strukturierte Rückfragen statt Sucherei
Schriftstücke, die du gut abgeben kannst
Nicht jeder Text gehört sofort komplett aus der Hand. Diese sechs Arten von Schriftverkehr lassen sich gut vorbereiten, prüfen oder nach deiner Freigabe übernehmen.
01
Antworten auf Anfragen
Antwortentwürfe helfen, wenn Anfragen liegen bleiben oder du immer wieder ähnliche Punkte erklärst. Sensible Inhalte gehen erst nach deiner Freigabe raus.
02
Geprüfte Geschäftsbriefe
Briefe bekommen einen durchdachten Aufbau, passende Formulierungen und ein ordentliches Format. Das ist besonders wichtig, wenn Außenwirkung zählt.
03
Wiederkehrende Vorlagen
Wiederkehrende Schreiben werden als Vorlage vorbereitet, damit dein Büro nicht jedes Mal bei null anfängt und trotzdem in deiner Sprache bleibt.
04
Nachfassen offener Punkte
Offene Rückmeldungen, fehlende Unterlagen oder ungeklärte Termine können nachgefasst werden. So bleibt der nächste Schritt sichtbar.
05
Korrektur vorhandener Texte
Vorhandene Entwürfe werden auf Rechtschreibung, Kommasetzung, Struktur und Lesbarkeit geprüft, bevor du sie final freigibst.
06
Kurze interne Texte
Auch interne Hinweise, kurze Ankündigungen oder Teamnachrichten brauchen eine eindeutige Sprache. Ich bereite sie so vor, dass sie verständlich bleiben.
Wer Briefe und E-Mails freigibt
Schriftverkehr läuft, wenn Vorbereitung und Entscheidung getrennt bleiben. Ich formuliere, prüfe und strukturiere. Du gibst sensible Inhalte frei, bevor sie nach außen rausgehen.
Du entscheidest
- Inhalt freigeben
- Tonalität bestätigen
- Versand erlauben
- Entwurf
- Prüfung
- Versand
kg.remote bereitet vor
- E-Mails formulieren
- Briefe sprachlich prüfen
- Vorlagen ordentlich pflegen
- Rückfragen sammeln
- kein Blindversand
- klare Zuständigkeit
- abgesteckte Grenze
Warum vorbereiteter Schriftverkehr dein Büro entlastet
Wenn Schriftverkehr vorbereitet ist, musst du weniger suchen, weniger korrigieren und weniger nachfassen. Kommunikation läuft geordneter, bevor sie Zeit frisst.
Weniger Nachfassen
Offene Antworten und fehlende Infos werden gesammelt, statt lose in E-Mails zu hängen.
Bessere Außenwirkung
Briefe und E-Mails gehen strukturiert raus. Das wirkt souveräner als hastig korrigierte Texte.
Klare Zuständigkeit
Du weißt, was vorbereitet ist, was freigegeben werden muss und wo noch eine Entscheidung fehlt.
Verlass bei Routine
Wiederkehrender Schriftverkehr bleibt nicht liegen, nur weil im Tagesgeschäft anderes lauter ist.
Erstgespräch buchen
Diskret, remote und genau erledigt
So läuft dein Schriftverkehr mit kg.remote ab
Am Anfang klären wir, welche Schreiben regelmäßig anfallen, welche Vorlagen es schon gibt und was du vor dem Versand freigeben willst. Danach kann Schriftverkehr Schritt für Schritt mitlaufen, ohne dass Freigaben und Zuständigkeiten jedes Mal offen bleiben.
Einstieg
Bedarf zuerst abstecken
Wir schauen gemeinsam, welche E-Mails, Briefe und Vorlagen dich aufhalten. Daraus entsteht ein fester Startpunkt statt einer losen Aufgabenliste.
Vorlagen
Ton und Vorlagen aufnehmen
Ich orientiere mich an vorhandenen Schreiben, deiner Tonalität und wiederkehrenden Fällen. So bleibt dein Schriftverkehr erkennbar dein Büro.
Freigabe
Freigaben festlegen
Du entscheidest, welche Inhalte immer vorgelegt werden und welche Routinefälle nach abgesprochenen Regeln vorbereitet werden dürfen. Das hält sensible Kommunikation bei dir.
Routinearbeit
Routine mitlaufen lassen
Wenn die Regeln stehen, werden wiederkehrende Schreiben vorbereitet, geprüft und nachgehalten. Offene Punkte landen gebündelt bei dir, mit sichtbarem Status.
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote bei Schriftverkehr genau arbeitet
Schriftverkehr ist kein Ort für halbe Aufmerksamkeit. Wenn Briefe, E-Mails oder Vorlagen nach außen gehen, müssen Sprache, Struktur und Freigabe stimmen.
Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Sie arbeitet genau, denkt mit und kennt vertrauliche Abläufe aus Notariaten, Verbänden und anspruchsvollem Backoffice.
- 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
- Genauigkeit bei Rechtschreibung, Kommasetzung und Briefaufbau
- laufende Erfahrung mit Notaren und vertraulichen Unterlagen
- remote, diskret und datenschutzkonform im täglichen Arbeitsmodus
Kirstin S. Garnatz arbeitet im Hintergrund
- genau bei Sprache
- diskret bei Unterlagen
- klar bei Freigaben
Wo Schriftverkehr in dein Backoffice passt
Schriftverkehr hängt oft an E-Mails, Kanzleiarbeit und Office Management.
Häufig gestellte Fragen über Schriftverkehr Assistenz
Ich bereite E-Mails, Briefe, Vorlagen, Korrekturen und Nachfassungen vor. Dazu gehören eindeutige Betreffzeilen, geprüfte Sprache, Formatierung und strukturierte Rückfragen, damit nichts lose hängen bleibt.
Das hängt von deiner Freigabe ab. Sensible oder neue Inhalte bekommst du vorher als Entwurf. Routinefälle können nach abgestimmten Regeln vorbereitet werden, wenn Zuständigkeiten klar sind.
Wir klären am Anfang, welche Inhalte du immer sehen willst. Fachliche, rechtliche oder steuerliche Aussagen bleiben bei dir oder der zuständigen Fachstelle. kg.remote bereitet sprachlich und organisatorisch vor.
Remote funktioniert, wenn Zugänge, Ablage und Freigaben geregelt sind. kg.remote arbeitet diskret und datenschutzkonform. Vertrauliche Unterlagen werden nur im vereinbarten Rahmen bearbeitet.
kg.remote kann mit gängigen Bürotools wie Microsoft 365, Google Workspace, Google Drive, Canva, Asana und Slack arbeiten. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern ein fester Ablauf.
kg.remote übernimmt keine Rechtsberatung, keine steuerliche Prüfung und keine fachliche Freigabe in deinem Namen. Ich unterstütze bei Sprache, Struktur, Vorbereitung, Nachhalten und Organisation.
Lass deinen Schriftverkehr mitlaufen
Wenn Briefe, E-Mails und Vorlagen regelmäßig liegen bleiben, klären wir im Erstgespräch, was kg.remote für dich übernehmen kann.