Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
E-Mail Management delegieren
Dein Postfach läuft wieder rund
kg.remote bietet E-Mail-Management für Unternehmer und Führungskräfte, mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Ich sortiere, priorisiere und bereite E-Mails so vor, dass du nicht ständig nachsehen musst und trotzdem im Überblick bleibst.
Kostenloses Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was bedeutet E-Mail Management delegieren?
E-Mail-Management delegieren heißt: Du gibst nicht einfach dein Postfach aus der Hand. Du gibst wiederkehrende Sortierung, Priorisierung, Antwortvorbereitung und Nachfassen ab, mit klaren Regeln dafür, was bei dir bleibt.
Postfach entlastenPostfach sortieren
Ich trenne Wichtiges von Nebensächlichem, ordne E-Mails nach Thema und halte dein Postfach so, dass du schneller siehst, was zählt und was warten kann.
Prioritäten klären
Dringende Nachrichten, Rückfragen und Termine bekommen Vorrang. Alles andere wird eingeordnet, damit dein Tag nicht von jeder neuen E-Mail gesteuert wird.
Antworten vorbereiten
Für wiederkehrende Anfragen bereite ich fertige Antworten vor. Was nach außen geht und was du selbst freigibst, wird vorher festgelegt und eingehalten.
Nachfassen sichern
Aus E-Mails entstehen Aufgaben, Termine oder Erinnerungen. So bleibt Nachfassen nicht im Postfach liegen, bis es wieder dringend wird oder jemand wartet.
Was dadurch leichter wird
- Weniger Wechsel zwischen deinen Aufgaben
- Offene Punkte stehen an einer Stelle
- Zugesagte Rückmeldungen werden eingehalten
- Du weißt, welche Mails bei dir bleiben
Welche E-Mails kann kg.remote übernehmen?
Nicht jede Mail braucht deine Aufmerksamkeit. Viele Nachrichten lassen sich sortieren, vorbereiten oder in Aufgaben übersetzen, wenn vorher Regeln und Zuständigkeiten stehen.
01
Neue Kundenanfragen
Neue Anfragen werden vorsortiert, eingeordnet und für die Antwort vorbereitet. So siehst du schneller, wo eine Entscheidung oder persönliche Rückmeldung nötig ist.
02
Terminabstimmung
Terminvorschläge, Verschiebungen und Rückfragen werden gebündelt. Wenn aus einer E-Mail ein Termin wird, bleibt der nächste Schritt sichtbar.
03
Rechnungen und Belege
Eingehende Rechnungen, Belege und Dokumente werden erkannt und weitergeführt. So landet Backoffice-Arbeit nicht zwischen normalen Nachrichten.
04
Rückfragen aus Projekten
Offene Punkte aus Projekten werden gesammelt, nachgehalten und für dich vorbereitet. Du bekommst nicht jede kleine Rückfrage ungefiltert auf den Tisch.
05
Newsletter und Benachrichtigungen
Unwichtige Mails, Benachrichtigungen und Newsletter werden reduziert oder abgelegt. Dein Postfach wird dadurch übersichtlicher, ohne dass Wichtiges verschwindet.
06
Fristen und Zusagen
Zugesagte Rückmeldungen und Fristen aus dem Mailverkehr werden festgehalten und rechtzeitig vorgelegt. Du erfährst davon, bevor jemand nachhakt.
So laufen Zugriff und Freigaben im Postfach
Du behältst die Kontrolle über sensible E-Mails, Entscheidungen und finale Freigaben. Ich arbeite remote in den vereinbarten Bereichen, halte Prioritäten nach und frage nach, bevor etwas nach außen geht.
Bleibt bei dir
- Finale Freigaben
- Sensible Inhalte
- Grundsatzfragen
- Prüfen
- Regeln
- Umsetzen
Übernimmt kg.remote
- Postfach sortieren
- Prioritäten täglich sichtbar machen
- Antworten zur Freigabe vorbereiten
- Nachfassen zuverlässig im Blick halten
- Remote startklar
- Rolle vorher geklärt
- Verschwiegen gearbeitet
Was ein geordnetes Postfach in deinem Alltag verändert
Wenn E-Mails nicht mehr alles unterbrechen, bleibt mehr Ruhe für Entscheidungen, Kundengespräche und die Arbeit, die bei dir liegen muss.
Weniger Unterbrechung
Du musst nicht ständig prüfen, ob etwas Wichtiges reingekommen ist.
Klare Prioritäten
Wichtige Nachrichten werden früh sichtbar, bevor sie liegen bleiben.
Sicheres Nachfassen
Offene Antworten, Termine und Aufgaben verschwinden nicht im Postfach.
Mehr Überblick behalten
Du siehst schneller, was entschieden, beantwortet oder weitergegeben werden muss.
Postfach entlasten
Diskret, remote und klar geregelt
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Verwandte Themen rund um dein Postfach
Aus E-Mails werden Termine, Belege und Aufgaben. Wenn einer dieser Bereiche bei dir besonders drückt, findest du hier die passende Seite.
- Terminmanagement abgebenFür Terminanfragen und Verschiebungen, die aus dem Postfach heraus entstehen.
- Schriftverkehr und KorrespondenzFür Briefe und Antworten, die im Ton und in der Form sitzen sollen.
- Rechnungen und DokumenteFür Belege und Rechnungen, die per Mail hereinkommen und abgelegt werden müssen.
- Office Management auslagernFür Struktur, Termine und Abstimmung im gesamten Büroalltag.
- Virtuelle Assistenz für SelbstständigeFür Selbstständige, bei denen das Postfach neben dem Tagesgeschäft mitlaufen muss.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass nicht nur das Postfach, sondern das ganze Backoffice mitlaufen soll.
Häufig gestellte Fragen über E-Mail Management delegieren
Nein, wenn die Regeln stehen. Wir legen fest, welche Absender, Themen und Fristen sofort sichtbar werden. Du bekommst Überblick, statt jede Nachricht selbst zu prüfen.
Der Zugriff wird individuell eingerichtet, passend zu deinem System. Wichtig ist: keine wilden Passwortwege. Wir klären im Start, welche Bereiche nötig sind und was privat bleibt.
Nur, wenn das vorher klar geregelt ist. Oft bereite ich Antworten erst vor, sortiere Rückfragen und halte Nachfassen im Blick. Was nach außen geht, bestimmst du.
Am Anfang schauen wir auf Beispiele, typische Anfragen und das, was auf keinen Fall rausgehen darf. Mit der Zeit entsteht daraus ein fester Rahmen für Antworten, Rückfragen und Prioritäten.
Vertrauliche E-Mails werden vorher als solche definiert. Verschwiegenheit und datenschutzkonforme Arbeit gehören zur Zusammenarbeit, sensible Entscheidungen bleiben bei dir.
Starter passt für kleinere Entlastung, Standard für laufenden Alltag, Full Support für stärkere Einbindung. Im Erstgespräch klären wir, wie viel Begleitung dein Postfach braucht.
Lass dein Postfach wieder mitlaufen
Wenn dein Postfach zu viel Aufmerksamkeit frisst, klären wir im Erstgespräch, was du abgeben kannst und was bei dir bleibt.