Kontakt

Virtuelle Assistenz für Buchhaltung

Belege sortiert. Kopf frei.

kg.remote bietet virtuelle Assistenz für Buchhaltung, wenn Belege, Rechnungen und Unterlagen nicht länger liegen bleiben sollen. Kirstin bereitet deine buchhaltungsnahen Aufgaben remote vor, hält Rückfragen nach und arbeitet mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene.

Erstgespräch buchen
Ich arbeite mit deinen Tools
Kirstin Garnatz, virtuelle Assistenz aus Berlin

Was virtuelle Assistenz für Buchhaltung übernimmt

Virtuelle Assistenz für Buchhaltung umfasst vorbereitende Arbeit an Belegen, Rechnungen, Ablage und Übergabe, damit finanznahe Aufgaben mitlaufen und nicht erst kurz vor der Steuerberater-Frist auffallen.

Aufgaben klären

  1. Belege an einem Ort sammeln

    Kirstin hält Belege, Quittungen und digitale Nachweise so zusammen, dass fehlende Unterlagen schneller auffallen. Du musst nicht jeden Monat neu suchen, was eigentlich längst abgelegt sein sollte.

  2. Rechnungen im Blick

    Eingangs- und Ausgangsrechnungen bleiben nicht lose im Postfach hängen. kg.remote sortiert, benennt offene Punkte und hält nach, was für die weitere Vorbereitung noch fehlt.

  3. Unterlagen vorbereiten

    Unterlagen werden nach deinen Vorgaben sortiert, erfasst und so vorbereitet, dass Steuerberater oder interne Buchhaltung leichter weiterarbeiten können. Steuerliche Bewertung bleibt dort, wo sie hingehört.

  4. Übergabe nachhalten

    Wenn Rückfragen kommen oder Belege fehlen, bleibt kg.remote dran. Offene Punkte werden gesammelt, zurückgespielt und für die nächste Übergabe nachvollziehbar vorbereitet.

Damit Buchhaltung nicht liegen bleibt

  • Belege landen an einem Ort
  • Rückfragen kommen beantwortet zurück
  • Unterlagen werden planbar vorbereitet
  • Steuerberater bekommt bessere Übergabe

Was bei vorbereitender Buchhaltung getrennt bleibt

kg.remote unterstützt dich vorbereitend, sortierend und übergebend. Steuerliche Bewertung, Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater oder bei der zuständigen internen Stelle.

Bei dir

  • Belege bereitstellen
  • Vorgaben nennen
  • Zugänge freigeben
  1. Sammeln
  2. vorbereiten
  3. übergeben

Bei kg.remote

  • Unterlagen sortieren
  • Rückfragen nachhalten
  • Übergabe vorbereiten
  • Offene Punkte dokumentieren
  • Klare Rollen
  • weniger Chaos
  • vorbereitete Übergabe
Grenze klären

So läuft vorbereitende Buchhaltung bei kg.remote ab

Vorbereitende Buchhaltung startet bei kg.remote mit abgesteckten Aufgaben, sicheren Zugängen und einem festen Rhythmus. So weißt du, welche Unterlagen gebraucht werden, was Kirstin vorbereitet und wo Rückfragen landen.

  • Bedarf zuerst abstecken

    Im Erstgespräch geht es um Aufgaben, Tools, Rhythmus und Zuständigkeiten. Danach ist klar, ob es um Belege, Rechnungen, Übergaben oder laufende Entlastung geht.

  • Unterlagen sicher teilen

    Du stellst Belege über dein Buchhaltungstool, eine Cloud oder einen vereinbarten Kanal bereit. Zugänge und sensible Daten werden bewusst und vertraulich behandelt.

  • Belege laufend ordnen

    Kirstin sortiert Unterlagen nach deinen Vorgaben, hält fehlende Belege nach und sammelt offene Punkte. So entsteht keine neue Liste, die wieder bei dir liegen bleibt.

  • Steuerberater entlasten

    Die Übergabe wird so vorbereitet, dass Steuerberater oder interne Buchhaltung schneller sehen, was vollständig ist und wo noch Angaben fehlen.

Start klären

Drei Pakete, ein Erstgespräch

Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.

Starter

Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben

650 €pro Monat

inkl. 10 Std. im Monat

  • Aufgaben sauber starten
  • Unterlagen strukturieren
  • Rückfragen bündeln
Anfragen

Standard

Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft

1.100 €pro Monat

inkl. 20 Std. im Monat

  • Feste Abläufe
  • Planbare Unterstützung
  • Weniger Nachhalten
Anfragen

Full Support

Für enge Einbindung ins Backoffice

2.000 €pro Monat

inkl. 40 Std. im Monat

  • Mehr Verantwortung übergeben
  • Engere Abstimmung
  • Hohe Verfügbarkeit
Anfragen

Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Warum kg.remote Buchhaltung verlässlich vorbereitet

Buchhaltungsnahe Aufgaben brauchen Genauigkeit, Vertraulichkeit und jemanden, der dranbleibt. Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene mit und arbeitet sich schnell in bestehende Abläufe ein.

Sie denkt Belege, Rechnungen und Backoffice nicht getrennt. Wenn etwas fehlt, unklar ist oder an die interne Buchhaltung zurückmuss, wird es nicht einfach liegen gelassen.

Mehr Überblick über angrenzende Leistungen findest du bei der virtuellen Assistenz für Backoffice, der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung und der virtuellen Assistenz für Steuerberater.

  • 20+ Jahre Erfahrung auf Führungsebene
  • Lexware Office und DATEV als belegte Tools
  • Genaues Arbeiten, Mitdenken und Verlass
  • Verschwiegenheit und Datenschutz im Blick
Erstgespräch buchen

20+ Jahre im Backoffice

  • Belege strukturiert vorbereiten
  • Rückfragen bis zur Antwort nachhalten
  • Übergabe schriftlich dokumentieren
Kirstin Garnatz – kg.remote

Verwandte Themen rund um deine Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung greift in andere Bereiche. Wenn bei dir auch Belege, Reisekosten oder das laufende Büro hängen, findest du hier die passende Seite.

Häufige Fragen über virtuelle Assistenz für Buchhaltung

  • Die Unterstützung ist vorbereitend: Belege sammeln, Rechnungen sortieren, Unterlagen nach Vorgaben vorbereiten, Rückfragen nachhalten und Übergaben an Steuerberater oder interne Buchhaltung strukturieren.

  • Steuerliche Bewertung, Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und verbindliche Beratung bleiben beim Steuerberater. kg.remote bereitet Unterlagen vor und hält offene Punkte nach.

  • Lexware Office und DATEV sind als Tools bei kg.remote belegt. Im Erstgespräch klärst du, welche Software du nutzt, welche Zugänge nötig sind und wie Unterlagen sicher bereitgestellt werden.

  • Belege können über dein Buchhaltungstool, eine Cloud oder einen vereinbarten Kanal bereitgestellt werden. Wichtig ist, dass Zugänge, Ablageort und Rückfragen vorher geregelt sind.

  • Fehlende Belege und unklare Angaben werden gesammelt und zurückgespielt. So entsteht eine Liste offener Punkte, statt dass Rückfragen zwischen Postfach, Tool und Steuerberater hängen bleiben.

  • Ein Paket lohnt sich, wenn Belege, Rechnungen oder Rückfragen regelmäßig liegen bleiben. Im Erstgespräch klärst du, ob Starter, Standard oder Full Support zu deinem Arbeitsrhythmus passt.

Vorbereitende Buchhaltung mit kg.remote klären

Im kostenlosen Erstgespräch klärst du, welche Unterlagen liegen bleiben, welche Tools du nutzt und welcher Umfang zu deinem Alltag passt.

Erstgespräch buchenOder direkt anrufen: +49 1590 1945 152
5,0 · 10 Rezensionen