Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Virtuelle Assistenz für Selbstständige
Backoffice raus aus deinem Kopf
Wenn du selbstständig bist, soll dein Backoffice nicht jeden Tag neben der Kundenarbeit mitlaufen. Ich unterstütze dich remote als virtuelle Assistenz bei E-Mails, Terminen, Rechnungen, Belegen und Dokumenten. Mit 20+ Jahren Office-Erfahrung arbeite ich mich schnell ein, denke mit und bleibe dran.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Warum Selbstständige zu viel selbst halten
Selbstständige halten oft Kundenarbeit, Vertrieb, E-Mails, Termine, Rechnungen und Ablage gleichzeitig. Entlastung hilft erst, wenn sie verlässlich mitläuft.
Was davon kennst du aus deiner Woche?
Hak an, was du wiedererkennst.
Welche Aufgaben du an kg.remote abgeben kannst
Du kannst Aufgaben abgeben, die wiederkehren, klar vorbereitet werden können und dich aus der Kundenarbeit reißen. kg.remote übernimmt vor allem Backoffice, Organisation und genaue Zuarbeit.
01
E-Mails sortieren
Ich sortiere deinen Posteingang, markiere Prioritäten, bereite Antworten vor und halte Rückfragen sichtbar. Du steigst nicht jedes Mal wieder bei null ein.
02
Termine koordinieren
Ich stimme Kundentermine, Calls und Kalenderpunkte ab. Was geklärt ist, landet im Kalender und muss nicht mehrfach nachgefasst werden.
03
Rechnungen vorbereiten
Ich halte Rechnungen, Belege und Unterlagen zusammen, damit deine vorbereitende Buchhaltung nicht erst am Monatsende Aufmerksamkeit bekommt.
04
Dokumente ordnen
Ich bringe Ablage, Schriftverkehr und Dateien in eine klare Struktur. Briefe, Unterlagen und Formate bleiben auffindbar.
05
Reisekosten mitführen
Wenn Reisen zu deinem Alltag gehören, kann ich Travelmanagement und Reisekosten vorbereiten. Buchungen werden nach Vereinbarung vorbereitet oder begleitet.
06
Aufgaben nachhalten
Ich halte offene Punkte, kleine Prozesse und wiederkehrende To-dos nach. Unklare Sachen kommen gebündelt zurück, statt irgendwo liegen zu bleiben.
Wie Einarbeitung und Zugänge starten
Der Start funktioniert remote, wenn Aufgaben, Zugänge, Freigaben und Kommunikationswege geklärt sind. Ich schaue mir deine bestehenden Abläufe an, stelle die richtigen Fragen und arbeite mich strukturiert ein.
Aufgaben klären
Wir klären im Erstgespräch, welche Aufgaben weg sollen, wie oft sie anfallen und woran du merkst, dass Entlastung entsteht.
Zugänge geben
Du stellst die nötigen Zugänge bereit. Postfach, Kalender, Ablage oder Tools werden nur so eingebunden, wie es für die Aufgabe gebraucht wird.
Ablauf ansehen
Ich schaue mir an, wie du bisher arbeitest. Viele Abläufe ähneln sich, wenn man lange genug im Backoffice unterwegs ist.
Umsetzung starten
Danach geht es ans Umsetzen. Ich sortiere, bereite vor, halte nach und spiele Rückfragen gebündelt zurück.
Was bei dir bleibt und was kg.remote übernimmt
Damit die Zusammenarbeit leicht wird, klären wir vorher, was ich übernehmen kann und was bei dir bleibt. Du triffst die Entscheidungen. Ich bereite vor, sortiere, halte nach und melde mich, wenn etwas unklar ist.
Zuständigkeit klärenDu entscheidest
Preise, Angebote, Zusagen an Kunden und wichtige Freigaben bleiben bei dir. Ich bereite dir die Infos so vor, dass du schneller entscheiden kannst.
Ich bereite vor
E-Mails, Termine, Unterlagen und Dokumente laufen durch meine Hände. Was erledigt werden kann, wird erledigt. Was deine Entscheidung braucht, kommt zurück.
Steuersachen vorbereiten
Ich sortiere Rechnungen, Belege und Unterlagen so vor, dass du sie leichter weitergeben kannst. Alles ist beisammen und du suchst nicht erst kurz vor knapp.
Rückfragen kommen früh
Wenn etwas unklar ist, rate ich nicht herum. Ich sammle die offenen Punkte und melde mich rechtzeitig, damit nichts liegen bleibt.
So bleibt es geregelt
- Aufgaben sind klar verteilt
- Zugänge sind vorher geregelt
- Freigaben bleiben bei dir
- Rückfragen kommen gebündelt zurück
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote zu qualifizierten Selbstständigen passt
kg.remote passt zu Selbstständigen, die zuverlässige Entlastung suchen und gute Arbeit wertschätzen. Ich arbeite genau, denke mit und bleibe auch remote klar erreichbar.
01
20+ Jahre Erfahrung
Ich bringe 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Das hilft, wenn dein Backoffice schnell laufen soll und nicht lange erklärt werden darf.
02
Genau arbeiten
Rechtschreibung, Unterlagen, Ablage und Schriftverkehr sind keine Nebensachen. Wenn ich etwas vorbereite, soll es stimmen und nicht noch einmal bei dir landen.
03
Mitdenken statt Abhaken
Ich arbeite keine Liste stumpf ab. Ich sehe offene Punkte, stelle Rückfragen und halte fest, was als Nächstes passieren muss, damit Aufgaben weiterlaufen.
04
Diskret remote arbeiten
Wir klären vor dem Start, welche Zugänge ich brauche und wo deine Unterlagen liegen. Ich arbeite nur in den Bereichen, die wir vereinbaren, und behandle Postfach, Kundendaten und Dokumente vertraulich.
05
Tools sicher nutzen
Ich arbeite mit Microsoft 365, Google Drive, Asana, Slack, Lexware Office und DATEV, wenn diese Tools bei dir gebraucht werden und ordentlich eingebunden sind.
06
Auf Augenhöhe bleiben
Gute Zusammenarbeit braucht Respekt, klare Absprachen und faire Preise. Das passt nicht zu jedem, und genau das ist in Ordnung. Lieber klar starten als später lange nachverhandeln.
Welche Leistungen zu deiner Entlastung passen
Je nachdem, was dich gerade bremst, passen diese Seiten als nächster Schritt.
- E-Mail-Management delegierenwenn dein Postfach jeden Arbeitstag zerlegt
- Terminmanagement abgebenwenn Kalender und Abstimmungen zu viel Raum nehmen
- Virtuelle Assistenz Backofficewenn mehrere Verwaltungsaufgaben gleichzeitig drücken
- Aufgaben delegierenwenn du erst sortieren willst, was weg kann
- kg.remote kennenlernenwenn du erst das Gesamtangebot sehen willst
- Kontakt aufnehmenwenn du deine Entlastung direkt klären möchtest
Häufige Fragen über virtuelle Assistenz für Selbstständige
Alles, was wiederkehrt und vorbereitet werden kann: E-Mails, Termine, Rechnungen, Belege, Dokumente, Ablage, Schriftverkehr und offene Punkte, die sonst ständig bei dir landen.
Nein. Hier geht es nicht darum, virtuelle Assistenz zu werden. Ich unterstütze Selbstständige, die Aufgaben abgeben wollen und im Backoffice verlässliche Entlastung brauchen.
Ja, wenn Aufgaben, Zugänge und Kommunikationswege klar sind. Wir starten mit einem Videocall, schauen auf deine Abläufe und klären, wo ich mitarbeiten soll.
Das hängt von den Aufgaben ab. Häufig geht es um Postfach, Kalender, Ablage, Rechnungen oder Tools. Du gibst nur die Zugänge frei, die wir vorher gemeinsam festlegen.
Ja, ich kann Rechnungen, Belege und Unterlagen vorsortieren, damit du sie leichter weitergeben kannst. Steuerliche Prüfung und Beratung bleiben bei den dafür zuständigen Stellen.
Es passt nicht, wenn du nur möglichst billig Aufgaben wegschieben willst oder alles bis ins Kleinste diskutierst. Gute Zusammenarbeit braucht Vertrauen, klare Absprachen und Respekt.
Lass uns dein Backoffice sortieren
Wenn E-Mails, Termine, Rechnungen, Dokumente und offene Punkte zu viel Raum einnehmen, klären wir im Erstgespräch, welche Entlastung ich übernehmen kann.