Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Backoffice für Bauunternehmen
Ordnung im Baubüro behalten
Mit kg.remote bekommst du Backoffice für Bauunternehmen, das im Alltag mitläuft. Mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene halte ich dir den Rücken frei, wenn Projektunterlagen, E-Mails, Rechnungen, Rückläufe und Wiedervorlagen nicht mehr zuverlässig laufen.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Backoffice für Bauunternehmen konkret übernimmt
Backoffice für Bauunternehmen heißt bei kg.remote, dass ich E-Mails sortiere, Projektunterlagen ordne, Belege vorbereite, Freigaben nachhalte und wiederkehrende Abläufe so strukturiere, dass dein Büro mitläuft.
Ich schaue mir an, wie Unterlagen, Rückfragen und Termine bei dir reinkommen. Danach bekommt alles einen klaren Platz: Projektablage, Wiedervorlagen, offene Punkte und vorbereitete Unterlagen für Buchhaltung oder Steuerbüro.
- Projektunterlagen bleiben auffindbar
- Rückfragen werden gebündelt vorbereitet
- Belege liegen vorsortiert vor
- Wiedervorlagen laufen verlässlich mit
Mehr Ordnung im laufenden Projektgeschäft
- E-Mails sortiert
- Unterlagen vorbereitet
- Offene Punkte im Blick
Welche Aufgaben im Baubüro liegen bleiben
Im Baubüro bleiben selten nur einzelne E-Mails liegen. Meist hängen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Protokolle, Fotos und offene Rückfragen an mehreren Stellen fest.
01
Projektunterlagen ordnen
Angebote, Pläne, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Protokolle bekommen eine nachvollziehbare Ablage, damit du Unterlagen nicht erst aus Postfach, Chat und Ordnern zusammensuchen musst.
02
E-Mails vorsortieren
Eingehende Nachrichten werden gesichtet, gebündelt und so vorbereitet, dass du schneller entscheiden kannst. Was eine Rückfrage, Ablage oder Wiedervorlage braucht, wird nicht einfach liegen gelassen.
03
Belege vorbereiten
Rechnungen, Quittungen und weitere Belege werden sortiert und für Buchhaltung oder Steuerbüro vorbereitet. So ist klar, was vollständig ist und wo noch etwas fehlt.
04
Freigaben nachhalten
Offene Freigaben, Rückläufe und fehlende Unterlagen bleiben sichtbar. Du siehst schneller, welcher Vorgang wartet und wo jemand noch reagieren muss.
05
Termine sichern
Termine, Erinnerungen und Wiedervorlagen werden mitgeführt. Gerade wenn Baustelle, Kundentermine und Büro parallel laufen, geht dadurch weniger unter.
06
Abläufe festziehen
Wiederkehrende Vorgänge bekommen eine klare Struktur: Wo kommt etwas rein, wo wird es abgelegt, wer entscheidet und wann wird nachgefasst.
So greifen Baustelle, Büro und Geschäftsführung ineinander
- 1
Vorgänge sichtbar machen
Ich schaue zuerst auf die Stellen, an denen Arbeit hängen bleibt: Postfach, Projektordner, Fotos, Rechnungen, Kundennachrichten und offene Rückläufe. Daraus entsteht ein Bild der wiederkehrenden Vorgänge im Baubüro.
- 2
Zuständigkeiten klären
Danach wird festgelegt, was bei dir bleibt und was kg.remote vorbereitet, sortiert oder nachhält. Danach ist geregelt, welche Unterlage wohin gehört und welche Entscheidung noch bei dir liegt.
- 3
Nachhalten einbauen
Offene Punkte bekommen Wiedervorlagen, klare Ablageorte und feste Rückfragen. Dadurch musst du nicht alles im Kopf behalten, während auf der Baustelle und im Büro gleichzeitig etwas passiert.
Was kg.remote für dein Bauunternehmen übernimmt
kg.remote übernimmt die administrative Ordnung im Hintergrund: sortieren, vorbereiten, nachhalten, strukturieren und den Überblick sichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen im Unternehmen.
Bei dir
- Bauentscheidungen
- Fachliche Prüfung
- Kundenfreigaben
- Sichten
- Sortieren
- Nachhalten
Bei kg.remote
- Projektablage pflegen
- Belege und Rechnungen vorbereiten
- Wiedervorlagen und Rückläufe sichern
- Rückfragen gebündelt bereitstellen
- Klare Ablage
- Vorbereitete Übergabe
- Offene Punkte sichtbar
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Verwandte Themen rund um dein Baubüro
Im Baubüro hängt selten nur ein Bereich. Wenn bei dir vor allem Belege, Postfach oder das gesamte Backoffice drücken, findest du hier die passende Seite.
- Rechnungen und DokumenteFür Belege, Lieferscheine und eine Ablage, die auffindbar bleibt.
- E-Mail-Management abgebenFür ein Postfach, in dem Kunden, Lieferanten und Baustelle zusammenlaufen.
- Vorbereitende BuchhaltungFür Belege, die pünktlich beim Steuerbüro ankommen sollen.
- Prozesse strukturierenFür Abläufe zwischen Büro, Baustelle und Nachunternehmern, die klarer werden müssen.
- Backoffice für WachstumFür Betriebe, deren Büro mit den Aufträgen nicht mitgewachsen ist.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass der ganze administrative Bereich mitlaufen soll.
Häufig gestellte Fragen über Backoffice für Bauunternehmen
Ja, wenn Unterlagen digital erreichbar sind und klar ist, wie Informationen reinkommen. kg.remote arbeitet remote mit E-Mail, Cloud-Ablage, Projektordnern und den Tools, die bei dir schon genutzt werden.
Typisch sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Belege, Schriftverkehr, Protokolle, Fotos und offene Rückfragen. Entscheidend ist, dass die Ablage nachvollziehbar wird.
Im Erstgespräch klären wir, wo dein Baubüro gerade hängt. Danach geht es um Zugänge, Ablageorte, wiederkehrende Vorgänge, Zuständigkeiten und die ersten Aufgaben, die direkt entlasten.
Fachliche Entscheidungen bleiben bei dir oder den Verantwortlichen im Unternehmen. kg.remote bereitet Unterlagen vor, sortiert, hält nach und sorgt dafür, dass offene Punkte sichtbar bleiben.
Diskretion und Vertraulichkeit gehören zur Zusammenarbeit. Zugänge, Ablageorte und sensible Unterlagen werden vor dem Start geklärt, damit klar ist, wer worauf Zugriff hat.
Starter passt für den Einstieg, Standard für laufende Entlastung und Full Support für stärkere Einbindung. Im Gespräch klären wir, wie viel im Büro mitlaufen soll.
Bring dein Baubüro wieder in Ordnung
Wenn E-Mails, Projektunterlagen, Rechnungen und offene Rückfragen zu viel Raum einnehmen, klären wir im Erstgespräch, welche Backoffice-Aufgaben kg.remote übernehmen kann.