Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Protokollführung durch Assistenz
Entscheidungen festhalten lassen
kg.remote bietet Protokollführung durch Assistenz für Unternehmer, Geschäftsführer und Organisationen, die Meetings, Aufgaben und Präsentationsinhalte nicht selbst nachziehen wollen. Kirstin arbeitet remote, diskret und mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Protokollführung durch Assistenz übernimmt
Protokollführung durch Assistenz hält Entscheidungen, Aufgaben, Fristen und wichtige Inhalte so fest, dass dein Team nach dem Meeting nicht raten muss, was gilt, wer zuständig ist und welche Unterlagen als Nächstes gebraucht werden.
Aufgaben klärenProtokolle erstellen
Ich erstelle aus Mitschrift, Transkript oder Agenda ein Protokoll. Je nach Bedarf wird daraus ein Ergebnisprotokoll, eine Gesprächsnotiz, ein Verlaufsprotokoll oder eine kurze Zusammenfassung mit Entscheidungen und offenen Punkten.
Aufgaben mit Namen festhalten
Aufgaben verschwinden nicht im Fließtext. Ich halte fest, wer zuständig ist, bis wann etwas passieren soll, was offen bleibt und ob eine separate Aufgabenliste für die Nachverfolgung sinnvoll ist.
Präsentationen ordnen
Aus Rohmaterial, Stichpunkten oder alten Folien entsteht eine nachvollziehbare Reihenfolge. Kernaussagen, Struktur, nächste Schritte und Folienlogik werden sichtbar, damit deine Präsentation nicht zusammengewürfelt wirkt.
Unterlagen formatieren
Ich prüfe Sprache, Rechtschreibung, Kommasetzung und Formatierung. Microsoft 365, Google Workspace oder Canva nutze ich dort, wo sie zu deinen Vorlagen, Dateien und Freigabewegen passen.
Damit Meetings nicht hängen bleiben
- Entscheidungen stehen im Protokoll
- Aufgaben bekommen klare Zuständigkeit
- Präsentationen wirken aufgeräumt
- Führung bekommt wieder den Kopf frei
Wie Protokolle und Präsentationen entstehen
Der Ablauf beginnt mit vollständigem Material. Agenda, Mitschrift, Transkript, Vorlage, gewünschter Detailgrad, Tool-Setup und Freigabegrenze werden sortiert. Daraus entsteht ein Protokoll oder eine Präsentation, die du prüfen, weitergeben und nutzen kannst.
Briefing
Ziel und Rahmen klären
Wir klären Anlass, Empfänger, Detailgrad und Ton. So weiß ich, ob du ein Ergebnisprotokoll, ein Verlaufsprotokoll, eine Aufgabenliste oder eine Folienstruktur brauchst.
Material
Rohinhalt ordnen
Mitschrift, Transkript, Agenda oder alte Folien werden sortiert. Wichtiges bleibt sichtbar, Dopplungen fliegen raus, offene Rückfragen werden markiert und sensible Punkte bleiben getrennt.
Struktur
Ergebnis nutzbar machen
Aus einzelnen Punkten wird eine Reihenfolge, die trägt. Entscheidungen, Aufgaben, Kernaussagen und Folienlogik stehen so, dass andere damit arbeiten und nächste Schritte ohne langes Nachfragen erkennen können.
Freigabe
Final gegenprüfen
Vor der Weitergabe prüfst du die fachlichen Inhalte. Ich markiere Rückfragen, korrigiere Sprache und bringe die Unterlagen in Microsoft 365, Google Workspace oder Canva in Form.
Wer Protokolle und Präsentationen prüfen muss
kg.remote bereitet Protokolle und Präsentationen vor, sortiert Inhalte und achtet auf die Sprache. Fachliche Entscheidungen, rechtliche Bewertung und finale Freigaben bleiben bei dir.
Deine Seite
- Ziel klar nennen
- Material bereitstellen
- Freigaben festlegen
- Klären
- aufbereiten
- freigeben
kg.remote macht
- Inhalte strukturieren
- Rückfragen klar markieren
- Sprache genau prüfen
- Version vorbereiten
- Rollen klar geregelt
- weniger Rückfragen
- vorbereitete Übergabe
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote sensible Inhalte verlässlich aufbereitet
Protokolle und Präsentationen enthalten oft interne Entscheidungen, Kundendaten oder unfertige Gedanken. Deshalb arbeitet Kirstin mit klaren Freigaben, geprüfter Sprache und diskreter Remote-Struktur.
kg.remote passt besonders, wenn du keine anonyme Aufgabenabgabe suchst. Du bekommst Unterstützung von jemandem, der Geschäftsführungsnähe, Verbandsumfeld und genaue Dokumentenarbeit kennt.
Passende nächste Schritte: virtuelle Assistenz für Office Management, virtuelle Assistenz für Verbände und persönliche Assistenz für Geschäftsführer.
- 20+ Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene
- Genaue Arbeit bei Sprache, Struktur und Dokumenten
- Diskrete Zusammenarbeit mit vorab geklärten Remote-Zugängen und Freigaben
- Erfahrung mit Verbänden, Notaren und anspruchsvollen Organisationen
Kirstin S. Garnatz arbeitet genau
- Protokolle vorbereiten
- Präsentationen strukturiert aufbauen
- Rückfragen sichtbar machen
Verwandte Themen rund um Protokolle und Präsentationen
Meetings hängen selten allein. Wenn bei dir auch Korrespondenz, Termine oder das laufende Büro Zeit fressen, findest du hier die passende Seite.
- Schriftverkehr und KorrespondenzFür Briefe und Antworten, die im Ton und in der Form sitzen sollen.
- Terminmanagement abgebenFür die Termine, die aus Meetings und Rückfragen entstehen.
- Office Management auslagernFür Struktur, Abstimmung und Unterlagen im gesamten Büroalltag.
- Persönliche Assistenz für GeschäftsführerFür Entlastung, die direkt an dir als Entscheider hängt.
- Assistenz für VerbändeFür Sitzungen, Gremien und Unterlagen mit vielen Beteiligten.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass nicht nur Protokolle, sondern das ganze Backoffice mitlaufen soll.
Häufige Fragen über Protokollführung durch Assistenz
Das klären wir vor dem Start. Je nach Aufgabe kann ein Protokoll aus Mitschrift, Transkript, Agenda oder Live-Teilnahme entstehen. Wichtig ist, dass Material, Ziel, Vertraulichkeit und Freigabe vorher feststehen.
KI kann Rohmaterial sortieren, ersetzt aber nicht die Prüfung von Kontext, Priorität, Sprache und Freigabe. Kirstin macht aus Notizen ein nutzbares Dokument für dein weiteres Vorgehen, inklusive Aufgaben und offenen Rückfragen.
Hilfreich sind Agenda, vorhandene Notizen, Transkript, alte Vorlagen, gewünschter Detailgrad, Toolzugang und Empfänger. Je vollständiger Material und Freigabeweg sind, desto genauer werden Protokoll oder Präsentation.
Die finale fachliche Freigabe bleibt bei dir. kg.remote bereitet vor, strukturiert Inhalte, markiert Rückfragen und prüft Sprache. Rechtliche oder fachliche Bewertung wird nicht übernommen.
Ja, Diskretion und datenschutzkonforme Zusammenarbeit gehören zum Start. Wir klären Zugänge, Ablage, Freigabewege und sensible Inhalte, bevor Protokolle oder Präsentationen bearbeitet oder geteilt werden.
Ja, Präsentationen sind als Leistung belegt. Kirstin kann Inhalte ordnen, Folienlogik vorbereiten, Sprache prüfen und Unterlagen in Microsoft 365, Google Workspace oder Canva formatieren.
Protokolle und Präsentationen mit kg.remote klären
Wenn Meetingnotizen, Aufgaben oder Folien zu oft liegen bleiben, lass uns kurz draufschauen. Im Erstgespräch klären wir, was du sinnvoll abgeben kannst.