Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Persönliche Assistenz für Geschäftsführer
Rücken frei. Kopf wieder klar.
kg.remote bietet persönliche Assistenz für Geschäftsführer remote aus Berlin, mit 20+ Jahren Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene. Ich halte dir Termine, Abstimmungen, Unterlagen und offene Punkte vom Tisch, damit du nicht ständig selbst hinterherlaufen musst.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was persönliche Assistenz für Geschäftsführer übernimmt
Persönliche Assistenz für Geschäftsführer übernimmt die Aufgaben, die ständig wieder bei dir landen: Termine, Abstimmungen, Unterlagen, Kommunikation und offenes Nachhalten. So bleibt Führung nicht am Kleinkram hängen und behält den Überblick.
Aufgaben klärenKalender und Termine
Ich koordiniere Termine, halte Rückfragen nach und achte darauf, dass Prioritäten sichtbar bleiben. Dein Kalender wird planbar und wieder führbar.
Kommunikation sortieren
Ich sortiere E-Mails, Rückfragen und Schriftverkehr so vor, dass du schneller entscheiden kannst. Was klar ist, wird erledigt. Was offen ist, kommt gebündelt zurück.
Unterlagen vorbereiten
Ich bereite Präsentationen, Protokolle, Dokumente und Entscheidungsgrundlagen gründlich vor. Rechtschreibung, Struktur und Ablage laufen nicht nebenbei mit.
Tagesgeschäft nachhalten
Ich halte Aufgaben, Fristen und offene Punkte im Blick, damit nichts leise liegen bleibt. Du bekommst Rückmeldungen, wenn etwas entschieden oder freigegeben werden muss.
Damit Führung wieder Luft bekommt
- Termine bleiben im Blick und abgestimmt
- Rückfragen kommen gesammelt zurück
- Unterlagen liegen rechtzeitig bereit
- Offene Punkte laufen verlässlich weiter
Wann externe Assistenz der Geschäftsführung Sinn ergibt
Externe Assistenz passt, wenn Aufgaben zuverlässig mitlaufen sollen, aber eine neue interne Stelle noch zu groß, zu langsam oder zu unklar wäre.
Was davon trifft bei dir zu?
Wähle aus, was du kennst.
Was bei dir bleibt und was kg.remote übernimmt
Gute persönliche Assistenz braucht klare Rollen: Du gibst Richtung, Prioritäten und Freigaben. kg.remote hält Aufgaben, Abstimmungen und offene Punkte nach.
Bleibt bei dir
- Prioritäten setzen
- Zugänge gezielt freigeben
- kritische Punkte entscheiden
- klären
- übernehmen
- nachhalten
Übernimmt kg.remote
- Aufgaben strukturiert sortieren
- Unterlagen vorbereiten
- Abstimmung verlässlich nachhalten
- Rückmeldung gebündelt geben
- klare Rollen
- weniger Nachhalten bei dir
- verlässliche Umsetzung im Hintergrund
So läuft persönliche Assistenz bei kg.remote ab
Persönliche Assistenz startet bei kg.remote mit einem Blick auf Aufgaben, Zugänge und Prioritäten. Danach arbeitet Kirstin sich in deine Abläufe ein, bündelt Rückfragen und setzt die vereinbarten Aufgaben remote verlässlich um.
Klären
Aufgaben verstehen
Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben bei dir hängen bleiben, welche Prioritäten gelten und welches Paket realistisch passt. So startet die Zusammenarbeit mit einem festen Rahmen.
Einrichten
Zugänge schaffen
Du gibst die nötigen Zugänge zu Kalender, E-Mail, Ablage oder Tools frei. Freigaben und Grenzen werden vorher festgelegt, damit nichts offen bleibt.
Reinkommen
Struktur ansehen
Kirstin schaut sich Prozesse, Kommunikationswege und bestehende Ablagen an. Durch ihre Erfahrung erkennt sie wiederkehrende Muster und findet zügig rein.
Umsetzen
Dranbleiben
Aufgaben werden vorbereitet, nachgehalten und zurückgemeldet. Kritische Punkte bleiben bei dir, die Umsetzung läuft im Hintergrund verlässlich weiter.
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote dich als Geschäftsführer zuverlässig entlastet
kg.remote passt für Geschäftsführer, die keine anonyme Aufgabenliste suchen, sondern eine erfahrene Assistenz, die mitdenkt, diskret arbeitet und zuverlässig dranbleibt.
01
20+ Jahre Erfahrung
Kirstin bringt 20+ Jahre Erfahrung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene mit. Sie kennt Abläufe, Druck und vertrauliche Themen aus der Nähe.
02
Sehr genau arbeiten
Unterlagen, Schriftverkehr und Ablage werden gründlich vorbereitet. Rechtschreibung, Struktur und Nachhalten laufen bewusst mit.
03
Muster erkennen
Kirstin erkennt wiederkehrende Muster schnell und bündelt Rückfragen. So musst du nicht jeden kleinen Punkt einzeln wieder einsammeln.
04
Diskret remote arbeiten
Verschwiegenheit und datenschutzkonforme Arbeit sind Teil der Zusammenarbeit. Zugänge, Freigaben und Grenzen werden vorher besprochen.
05
Tools sicher nutzen
Microsoft 365, Google Workspace, Asana und Slack sind vertraute Arbeitsumfelder. Weitere Tools schaut Kirstin sich strukturiert an.
06
Auf Augenhöhe arbeiten
Die Zusammenarbeit passt, wenn Respekt, klare Entscheidungen und faire Preise stimmen. kg.remote ist Entlastung mit Haltung, nicht Aufgabenverkauf.
Verwandte Themen rund um deine Entlastung
Persönliche Assistenz greift in viele Bereiche. Wenn bei dir einer davon besonders drückt, findest du hier die passende Seite.
- Terminmanagement abgebenFür Kalender, Terminanfragen und Abstimmungen, die zu viel Zeit fressen.
- E-Mail-Management abgebenFür ein Postfach, das jeden Morgen als Erstes Aufmerksamkeit zieht.
- Protokolle und PräsentationenFür Meetings, deren Ergebnisse festgehalten werden müssen.
- Schriftverkehr und KorrespondenzFür Briefe und Antworten, die im Ton und in der Form sitzen sollen.
- Reisen und ReisekostenFür Geschäftsreisen samt Belegen und Abrechnung.
- Office Management auslagernFür Struktur, Abstimmung und Unterlagen im gesamten Büroalltag.
Häufige Fragen zu persönlicher Assistenz für Geschäftsführer
Du kannst Termine, E-Mails, Schriftverkehr, Unterlagen, Präsentationen, Protokolle, Reisekosten und offene To-dos abgeben. Im Erstgespräch klären wir, was am meisten entlastet.
Ja. kg.remote arbeitet voll remote. Wichtig sind klare Aufgaben, passende Zugänge und ein kurzer Videocall, damit Kirstin deine Abläufe, Prioritäten und Freigaben versteht.
Das hängt von den Aufgaben ab. Häufig geht es um Kalender, E-Mail, Ablage, Microsoft 365, Google Workspace oder Projekttools. Zugänge werden gezielt und mit festen Grenzen eingerichtet.
Vertraulichkeit ist ein fester Teil der Zusammenarbeit. Verschwiegenheit, datenschutzkonformes Arbeiten und klare Freigaben werden vor dem Start besprochen.
Persönliche Assistenz gibt es bei kg.remote als Monatspaket: Starter für 650 EUR, Standard für 1.100 EUR und Full Support für 2.000 EUR. Im Erstgespräch klären wir, welches Paket zu deinem Bedarf passt.
kg.remote passt nicht, wenn du nur auf den niedrigsten Preis schaust, alles ausführlich ausdiskutieren willst oder zwingend Vor-Ort-Unterstützung brauchst. Gute Zusammenarbeit braucht Respekt und klare Entscheidungen.
Persönliche Assistenz im Erstgespräch klären
Wir schauen gemeinsam auf Aufgaben, Umfang, Zugänge und das Paket, das zu deinem Alltag passt. Danach weißt du, ob kg.remote die richtige Entlastung ist.