Starter
Für den Einstieg mit klar umrissenen Aufgaben
650 €pro Monat
inkl. 10 Std. im Monat
- Aufgaben sauber starten
- Unterlagen strukturieren
- Rückfragen bündeln
Travel Management durch Assistenz
Reisen geplant. Belege beisammen.
kg.remote bietet Travel Management durch Assistenz für Unternehmer und Geschäftsführer, die Reisen, Belege und Reisekosten nicht selbst nachhalten wollen. Kirstin arbeitet remote, diskret und mit 20+ Jahren Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene. Buchungen bereitet sie bis kurz vor Abschluss vor. Selbst gebucht wird nur nach Vereinbarung.
Erstgespräch buchenIch arbeite mit deinen Tools
Was Travel Management durch Assistenz konkret übernimmt
Travel Management durch Assistenz umfasst Reisevorbereitung, Abstimmung, Belege und Reisekosten. Ich halte offene Punkte nach, bereite Buchungen bis kurz vor Abschluss vor und sorge dafür, dass Unterlagen nicht im Postfach hängen bleiben.
Aufgaben klärenGeschäftsreisen vorbereiten
Ich sammle Eckdaten, Termine, Reiseziel, Budgetrahmen und nötige Unterlagen. So liegt vor der Entscheidung fest, was gebucht werden kann und welche Freigabe noch fehlt.
Abstimmung nachhalten
Rückfragen an Reisende, Anbieter oder dein Team laufen nicht nebenbei. Ich halte offene Punkte fest, erinnere an Freigaben und bringe die Buchung bis kurz vor den Abschluss.
Belege vollständig sammeln
Digitale Belege, Bestätigungen und reisebezogene Unterlagen landen nicht lose im Postfach. Ich sortiere sie so, dass Buchhaltung oder Steuerberater später zügig weiterarbeiten können.
Reisekosten vorbereiten
Nach der Reise geht es um Vollständigkeit. Ich halte Belege, Angaben und offene Rückfragen nach und bereite die Reisekosten administrativ für die nächste zuständige Stelle vor.
Damit Reisen nicht liegen bleiben
- Reisedaten werden vorbereitet
- Freigaben bleiben bei dir im Haus
- Belege landen an der richtigen Stelle
- Reisekosten werden vorbereitet übergeben
So läuft Travel- und Reisekostenmanagement bei kg.remote ab
Travel- und Reisekostenmanagement startet mit einem Briefing. Wir klären Reiseziel, Termine, Budgetrahmen, Freigaben, Zugänge und Ablage, damit ich Reisen anschließend vorbereiten und Reisekosten später ordentlich übergeben kann.
Briefing
Reisebedarf abstecken
Wir klären Anlass, Ziel, Termine, Reisende, Budgetrahmen und interne Vorgaben. Danach ist sichtbar, was vorbereitet werden kann und welche Entscheidung bei dir bleibt.
Setup
Zugänge einrichten
Du gibst die nötigen Zugänge zu Kalender, Ablage, Postfach oder Tool frei. Ich arbeite mit der Struktur, die bei dir schon vorhanden ist, statt alles neu aufzubauen.
Umsetzung
Buchungen laufend nachhalten
Ich halte Rückfragen, Anbieterinfos, Freigaben und offene Punkte nach. Buchungen bereite ich so weit vor, dass du nur noch final entscheiden musst. Wenn ich selbst buchen soll, klären wir das vorher ab.
Übergabe
Unterlagen übergeben
Bestätigungen, Belege und reisebezogene Unterlagen werden so sortiert, dass Buchhaltung, Steuerberater oder interne Stelle ohne Sucherei weiterarbeiten können.
Wer bei Reisen und Reisekosten zuständig bleibt
Bei Geschäftsreisen muss klar sein, wer entscheidet, wer vorbereitet und wer später prüft. kg.remote übernimmt die administrative Organisation, hält offene Punkte nach und gibt Reisekosten vorbereitet weiter.Wenn Belege, Unterlagen und Übergaben dein größter Engpass sind, passt die Rechnungs- und Dokumentenverwaltung als nächster Schritt.
Bleibt bei dir
- Budget freigeben
- Buchung entscheiden
- Regeln nennen
- Klären
- organisieren
- übergeben
Übernimmt kg.remote
- Reisen vorbereiten
- Rückfragen nachhalten
- Belege sortieren
- Reisekosten vorbereiten
- Klare Freigaben
- vorbereitete Übergabe
- weniger Nachfassen
Drei Pakete, ein Erstgespräch
Ich arbeite mit festen Monatspaketen. Welches Paket passt, hängt davon ab, wie viel Backoffice du wirklich abgeben willst.
Standard
Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft
1.100 €pro Monat
inkl. 20 Std. im Monat
- Feste Abläufe
- Planbare Unterstützung
- Weniger Nachhalten
Full Support
Für enge Einbindung ins Backoffice
2.000 €pro Monat
inkl. 40 Std. im Monat
- Mehr Verantwortung übergeben
- Engere Abstimmung
- Hohe Verfügbarkeit
Welches Paket passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Warum kg.remote Reisen und Belege diskret nachhält
Reisen, Kosten und Belege zeigen oft mehr als nur Termine. Deshalb arbeitet kg.remote mit geregelten Zugängen, geordneter Ablage, Diskretion und einem Blick für Details.
Erfahrung auf Führungsebene
Kirstin hat auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet und kennt Reisen als Chefsache.
Genau arbeiten
Reisedaten, Belege und Rückfragen werden nachgehalten.
Diskret remote
Zugänge, Reisedaten und interne Unterlagen werden vor dem Start geregelt.
Tools gewohnt
Ich arbeite mit Microsoft 365, Google Drive, Lexware Office und DATEV.
Erstgespräch buchen
Remote, diskret und mit 20+ Jahren Erfahrung
Verwandte Themen rund um Reisen und Reisekosten
Reisen ziehen Termine, Belege und Abstimmung nach sich. Wenn dich einer dieser Bereiche besonders aufhält, findest du hier die passende Seite.
- Rechnungen und DokumenteFür Belege und Unterlagen, die nach der Reise sortiert werden müssen.
- Terminmanagement abgebenFür Termine und Verschiebungen rund um Reisetage.
- Office Management auslagernFür Struktur, Abstimmung und Unterlagen im gesamten Büroalltag.
- Persönliche Assistenz für GeschäftsführerFür Entlastung, die direkt an dir als Entscheider hängt.
- Vorbereitende BuchhaltungFür Reisekosten, die vorbereitet in die Buchhaltung übergeben werden sollen.
- Backoffice komplett abgebenFür den Fall, dass nicht nur Reisen, sondern das ganze Backoffice mitlaufen soll.
Häufig gestellte Fragen über Travelmanagement
Du kannst Reisevorbereitung, Abstimmung, Rückfragen, Unterlagen, Belege und Reisekosten administrativ abgeben. Wir klären vorher, welche Entscheidungen bei dir bleiben und welche Punkte ich nachhalten soll.
In der Regel bereite ich Buchungen so weit vor, dass du final entscheiden kannst. Wenn ich selbst buchen soll, klären wir das vorher ab, inklusive Freigabe, Budget und Verantwortung.
Freigaben bleiben bei dir, deiner Buchhaltung oder der zuständigen Fachstelle. Ich bereite Belege, Angaben und Rückfragen administrativ vor, damit die nächste Stelle direkt weiterarbeiten kann.
Ich arbeite mit Microsoft 365, Google Drive, Lexware Office und DATEV. Wenn du andere Tools nutzt, schauen wir im Start gemeinsam, welche Zugänge gebraucht werden und wie die Ablage laufen soll.
Ja. Reisedaten, Kalender, Kosten und Belege sind sensible Informationen. Deshalb klären wir Zugänge, Rollen und Datenschutz vor dem Start, damit die Zusammenarbeit von Anfang an steht.
Starter passt bei einzelnen Reisen, Standard bei laufender Reiseabstimmung und Full Support bei stärkerer Einbindung. Im Erstgespräch klären wir, wie viel Entlastung realistisch gebraucht wird.
Travelmanagement mit kg.remote klären
Wenn Reisen, Belege und Reisekosten zu viel Abstimmung fressen, lass uns kurz draufschauen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben du abgeben kannst und welches Paket dafür passt.